Beste renner/ouder,

Ik kreeg bericht van Marcel Hertecant van Wielerbond Vlaanderen dat jullie nog niet gereageerd hebben op zijn brief ivm uw inschrijving voor het provinciaal kampioenschap.

Mag ik jullie vragen om ten laatste morgenavond een berichtje aan Marcel te sturen met de vermelding of u al dan niet deelneemt.

Email adres Marcel = kbwb.ovl@skynet.be

Betreft : Selectieprocedure jongens-aspiranten voor Vlaams en Belgisch kampioenschap weg

Ben je geïnteresseerd in deelname aan het Kampioenschap van Vlaanderen te St.-Maria-Lierde (21 juli) of het Belgisch Kampioenschap te Deinze (5 augustus), lees dan zeker onderstaande informatie over de selectieprocedure.

Aantallen

Het aantal renners dat mag deelnemen, wordt bepaald per provincie en gebeurt aan de hand van quota. Dit is het aantal aangesloten aspiranten per leeftijdscategorie in een provincie ten opzichte van het totaal aantal aangesloten aspiranten in diezelfde leeftijdscategorie, rekening houdende met de maximumaantallen die van start mogen gaan.

Het aantal jongens-aspiranten dat Oost-Vlaanderen mag afvaardigen voor het Kampioenschap van Vlaanderen 2012: 11 (12 jaar), 20 (13 jaar) en 25 (14 jaar).

Het aantal jongens-aspiranten dat Oost-Vlaanderen mag afvaardigen voor het Belgisch Kampioenschap 2012: 9 (12 jaar), 16 (13 jaar) en 21 (14 jaar).

Deelname

De jongens worden geselecteerd op basis van:

- Tijdrit Provinciale kampioenschap (zie verder)

- Wegwedstrijden en PK wegrit (zie verder)

We houden ook een plaatsje vrij voor diegenen die hun titel op het Vlaams of Belgisch kampioenschap verdedigen.

Tijdrit Provinciale kampioenschap

De kortste weg voor deelname aan de kampioenschappen gebeurt via de tijdrit op het  provinciale kampioenschap (PK). Tot 1/3, afgerond naar het lager gelegen gehele getal, van het aantal selectieplaatsen plaatst zich rechtstreeks voor de kampioenschappen.

Vb. Wanneer er in een bepaalde leeftijdscategorie 20 selectieplaatsen gereserveerd zijn voor Oost-Vlaanderen zullen de eerste zes van de tijdrit van het PK geselecteerd worden.

OPGELET: de kampioenschappen omvatten telkens een volledige dag en de aspiranten zijn verplicht  om zowel de tijdrit als de wegrit te betwisten.

 Wegwedstrijden

De overige plaatsen worden bepaald aan de hand van resultaten behaald in wedstrijden in Oost-Vlaanderen tot en met de week voorafgaande aan het provinciale kampioenschap. Ook wordt rekening gehouden met eventuele aanvallen (moeten meer dan 1 ronde standhouden) en ontsnappingen in kleine groepjes (tot 5 renners). Je hoeft zeker niet alle wedstrijden gereden te hebben.

Met resultaten behaald buiten Oost-Vlaanderen houden we geen rekening. We bekijken ze enkel indien iemand weinig deelgenomen heeft aan wedstrijden in Oost-Vlaanderen en deze weinige uitslagen in Oost-Vlaanderen van uitzonderlijke kwaliteit waren.

PK wegrit

De uitslag van het provinciale kampioenschap wegrit geeft de doorslag bij de uiteindelijke selectie (= dubbeltelling ten opzichte van de andere wedstrijden).

Publicatie

De geselecteerden worden kenbaar gemaakt via de websites van Wielerbond afdeling Oost-Vlaanderen en via www.aspiranten.be. Vanuit de provincie geven we de namen door aan de bevoegde instanties (WBV of KBWB) die de technische gegevens doorsturen aan de renners. De technische gegevens vind je ook terug via Cyclink.

Contact

We werken met één uniek contactpunt: ovl.aspirant@gmail.com

Dit e-mailadres wordt louter gebruikt voor de selecties van de aspiranten en zal na 05-08-2012 niet meer actief zijn.

OPGELET: met mails die aan andere personen of groepen binnen WBV worden verstuurd, wordt geen rekening gehouden.

Procedure

De geselecteerde renners ontvangen de dag na het provinciale kampioenschap een e-mail vanaf het mailadres ovl.aspirant@gmail.com.

 De geselecteerden dienen hierop binnen de week te beantwoorden of zij deelnemen aan het Kampioenschap van Vlaanderen en of zij bereid zijn deel te nemen aan het Belgisch kampioenschap.

OPGELET: Het is niet de bedoeling om op voorhand uw aan- of afwezigheid door te sturen naar dit adres.

In de week na het Kampioenschap van Vlaanderen (21 juli) zal ook een mail verstuurd worden om je deelname te bevestigen voor het Belgisch Kampioenschap.

OPGELET

Indien je niet reageert op deze e-mail en je bent afwezig op het kampioenschap waarvoor je geselecteerd werd, zal je niet weerhouden worden in volgende selecties (hetzij dit jaar hetzij volgend jaar als je nog steeds aspirant bent). Bij (plotse) ziekte wordt gevraagd zo snel mogelijk een medisch attest van meer dan 1 dag ongeschiktheid te bezorgen op één van de volgende  aspirantenwegwedstrijden in Oost-Vlaanderen.

Wat als je niet kan deelnemen aan het provinciale kampioenschap?

Dan zal je niet in aanmerking komen voor een selectie voor het Vlaams en het Belgisch kampioenschap.

Hoogst uitzonderlijk kan een selectie verleend worden voor renners die hun titel verdedigen,… en beschikken over een geldig excuus (afwezigheid wegens ziekte mits attest,…).

Wat als je geen e-mail ontvangt binnen de twee dagen na het provinciale kampioenschap? 

Je bent niet geselecteerd voor deelname aan het kampioenschap. Wanneer er andere renners forfait geven, word je mogelijks wel heropgevist als reserve. Je zal dan verwittigd worden via e-mail of via telefoon.

Wat als je geselecteerd bent voor het Kampioenschap van Vlaanderen maar niet aanwezig kan zijn (op kamp, op reis,…) en kandidaat bent voor het Belgisch Kampioenschap?

Reageer op de e-mail die je ontvangt van ovl.aspirant@gmail.com en vermeld dat je er niet aanwezig kan zijn maar wel bereid bent tot deelname aan het Belgisch Kampioenschap. Niet-deelname aan het Kampioenschap van Vlaanderen betekent niet dat deze renners niet in aanmerking komen voor deelname aan het Belgisch Kampioenschap. Hou er wel rekening mee dat het aantal Oost-Vlaamse renners die mee mogen naar het Belgisch Kampioenschap beduidend lager ligt.

Wat als je niet geïnteresseerd bent in deelname aan zowel het Kampioenschap van Vlaanderen als aan het Belgisch Kampioenschap?

Jammer, een deelname aan een kampioenschap is een unieke ervaring, waar je niet altijd gelegenheid tot hebt, maar we verplichten niemand tot deelname. Reageer gewoon op de e-mail die je ontvangt en zeg op tijd af voor beide kampioenschappen. Op die manier kunnen we op zoek gaan naar andere renners die wel willen deelnemen. Wil je deelnemen aan een andere wedstrijd in de week van het Vlaams of Belgisch Kampioenschap, om welke reden dan ook en je reageert op de e-mail, zullen hier geen consequenties aan vasthangen.

Wat als je afwezig bent de week na het provinciale kampioenschap en toch wenst deel te nemen aan één of beide kampioenschappen?

Als je niet op de e-mail kan reageren die je verstuurd wordt na het provinciale kampioenschap, vragen we je om uitzonderlijk op voorhand te reageren en dit via het e-mailadres ovl.aspirant@gmail.com.

Wat als je geselecteerd bent voor een kampioenschap en de e-mail hebt beantwoord maar niet ingeschreven bent via de website van Wielerbond Vlaanderen?

Panikeer niet als je geen inschrijvingsformulier (zie website van Wielerbond Vlaanderen) hebt ingevuld. We houden er immers gewoon geen rekening mee. De selecties gebeuren op basis van de procedure zoals hierboven werd beschreven. Opgelet, dit geldt enkel voor jongens-aspiranten, woonachtig in Oost-Vlaanderen.

Met sportieve groeten

18-06-2012 om 20:51 geschreven door ploegleiding aspiranten