Voorwoord :
Het is een feit dat het oprichten van een club maar al te dikwijls tussen pot en pint aan de hoek van de toog in leven wordt geroepen. Op dat ogenblik zijn alle beste ideeën aanwezig en tussen diegenen die er bij zijn wordt al vlug een bestuur samengetimmerd. In sommige gevallen denkt men er meestal aan te pas en te onpas de ( echtelijke ) woning te kunnen uitsluipen om met de stamgasten in zijn favoriete café de zaken met menig pintje te overleggen. Maar, hoe luidt het spreekwoord weeral ? Mooie liedjes duren niet lang en zijn dergelijke verenigingen maar zelden een lang leven beschoren !
Het is evident dat een club oprichten aan veel andere vereisten onderworpen is en hierbij zal worden getracht een uiteenzetting te geven hetgeen er in de praktijk allemaal komt bij kijken. Uiteraard wordt hier het stichten van een wielerclub als voorbeeld gesteld doch sluit niets uit dat de elementen niet voor een andere vereniging in aanmerking kunnen worden genomen.
Het Bestuur :
· Bestaat uit minimum 4 leden : de Voorzitter, de onder-voorzitter, de secretaris en de penningmeester;
· Jongeren : zorgen dikwijls voor de dynamiek en nieuwe ideeën;
· Ouderen : gelet hun middelbare leeftijd putten zij meestal hun kennis uit jarenlange ervaring;
· Een bestuur werkt volgens wel omlijnde regels als gedragscode te beschouwen;
· De benoeming van de bestuursleden wordt voor een welbepaalde tijd vastgelegd;
· Elke functie omvat een omschrijving van de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;
· Al naar gelang de ontwikkeling van de club kunnen eventueel andere bestuursfuncties worden toegevoegd als bvb. een voorzitter technische aangelegenheden, een adjunct-secretaris, een materiaalmeester, een verantwoordelijke veiligheid, e.d.
Mits deze basisbeginselen stelt zich het modewoord " Management " dat staat voor een professionele aanpak waarbij het bestuur als bedrijfsmanagers hun sportclub systematisch zullen weten te runnen !
De Algemeen-Voorzitter :    
· Is de vertegenwoordiger en de ambassadeur van de club;
· Vertegenwoordigt zich op sportieve evenementen, vergaderingen en officiële plechtigheden;
· Is belast met de externe relaties en onderhoudt de contacten met de gemeentelijke overheid en andere instanties;
· Coördineert de taken van het bestuur en werkende leden;
· Hij stelt ( in eventueel overleg met de secretaris ) de vergaderingagenda op en roept de bestuursvergadering bijeen;
· Zit tevens de vergaderingen voor;
· Hij ziet erop toe dat de vergadering ordelijk verloopt en de agenda kan worden afgehandeld;
· Vergewist zich van het feit dat de agendapunten in vergaderingnotulen worden omgezet; 
· Dient erover te waken dat het clubbeleid wordt opgevolgd of beslissingen tijdens de vergadering genomen worden nageleefd;
· Hij delegeert de praktische uitvoering der taken naar andere bestuursleden;
· Coördineert de verschillende bestuursfuncties en hun toegewezen verantwoordelijkheid;
· Hij waakt over de strikte toepassing van de structuurregels en het Huishoudelijk Reglement of gedragscode;
· In geval van ernstige meningsverschillen zal hij, teneinde de strijdende partijen te verzoenen, als bemiddelend optreden;
· Is zijn taak om tijdens de Algemene ( leden ) Vergadering een algemeen jaarlijks overzicht ( resultaten, toestand financiën, ondernomen activiteiten ) tegenover het bestuur en de leden toe te lichten;
· Hij zet, met betrekking tot een volgend kalenderjaar zijn vooruitzichten en planning uiteen;
De Onder-Voorzitter :
· Is de tijdelijke plaatsvervanger van de Voorzitter bij diens gebeurlijke afwezigheid;
· Neemt desgevallend de taken van Algemeen-Voorzitter ten zijne laste;
· Staat de Voorzitter in zekere omstandigheden in de uitvoering van zijn taken bij;
· In geval van conflicten kan hij samen met de Voorzitter tot een verzoeningsproces bijdragen;
· Hij wordt geacht om eventuele externe vergaderingen bij te wonen die een invloed op de clubwerking kunnen inhouden;                          
Word vervolgd