Beste renners

Jullie ontvingen allemaal reeds informatie via e-mail hoe laat jullie worden verwacht op de persvoorstelling aanstaande zondag. Hier volgen nog verdere richtlijnen:

Nu zondag is het onze jaarlijkse persvoorstelling. Zaterdagnamiddag in de late namiddag (uur nog niet gekend) beginnen we reeds met de opbouw van het podium en het plaatsen van tafels en stoelen. Zondagnamiddag moet dit dan weer allemaal afgebroken en weggezet worden. Hiervoor zijn we nog op zoek naar enkele vrijwilligers voor verschillende taken. Wie tijd en zin heeft om hierbij een handje toe te steken mag zijn/haar naam doorgeven aan Vanessa of Carine. Vele handen maken het werk licht zoals ze zeggen.

Dan nog even de praktische afspraken in verband met deze dag. 

Gelieve zondag tijdig aanwezig te zijn bij Toyota garage Willy, Duffelsesteenweg 144 te 2550 Kontich. Elke renner/renster wordt gevraagd om een voor een op zijn/haar beurt samen met een ouder/de ouders naar de tafel te gaan van de miniemen en aspiranten om zijn/haar pakket kledij in ontvangst te nemen.

GELIEVE OOK CLUBKLEDIJ AAN TE DOEN zoals polo of sweater. Dit zal zowel de voorzitter als de sponsors die werden uitgenodigd zeker plezier doen. Breng ook sportschoenen mee a.u.b. 

Aspiranten die het voorbije seizoen een kampioenentrui behaalden worden gevraagd deze trui mee te brengen en te dragen tijdens de persvoorstelling.

De renners die nog geen vergunning ontvingen kunnen een bewijs meebrengen dat de vergunning werd betaald. Als dat kan worden getoond is dit voldoende.

De renners die reeds een vergunning ontvingen moeten deze kunnen voorleggen op de persvoorstelling. Vergeet niet jullie vergunning en het te betalen bedrag cash mee te brengen. De vergunningen die wij in de loop van deze week nog ontvangen zullen worden meegebracht door de secretaris van de club.

Hieronder kan je het vooropgestelde uurschema bekijken (onder voorbehoud van wijzigingen door omstandigheden)

Vanaf 9 u  bestuursleden ontvangen de renners en overhandigen kledij, contracten en lidkaarten + zorgen voor de uitbetaling renners seizoen 2015

10.00u  Start individuele foto’s indien uitbetaling en kledijverdeling is afgehandeld

11.00u  Genodigden (= sponsors) worden ontvangen door de heer Bart Van Couwenberghe

11.15u  Toespraak van de voorzitter, voorstelling van de ploeg met de nodige foto’s zowel individuele foto's als groepsfoto's

11.30u  Verwelkoming aan onze genodigden, interview met de Ere-genodigde en renners door de heer Danny De Smet.

12.30u  Einde van de persvoorstelling

Alvast bedankt en tot zondag.

Het jeugdbestuur.