ik startte met de mails te checken. Daarna ben ik bij de Eline gegaan, samen met haar heb ik facturen gesorteerd en heb ik deze geklasseerd. De kopie van de factuur op datum in een kast, de originele in het archief.
Hierna ben ik bij Eric, de hulpboekhouder gegaan en heb ik een aantal facturen ingescand.
Als volgt heb ik de zendnota's van GLS ingetypt op de computer en afgeprint. GLS is een transportdienst voor kleine pakketjes. Ik moest vandaag maar tot 15:00u werken, dus vandaag was een korte dag,
Ik startte
zoals gewoonlijk met de mails te checken en te beantwoorden. Hierna heb ik een
paar documenten ingescand en doorgestuurd.Ik
verwerkte de aankoopfacturen samen met mijn mentor. Hierna keek ik of de
goederen die op de facturen stonden al waren geleverd in het magazijn.
Samen met Eline,
de receptioniste heb ik de orderbevestigingen nagekeken. Ik moest kijken of de prijzen klopten op dit document. Als dit klopte nummerde ik de
orderbevestiging en typte ik de leverweek in.
Als volgt
ben ik bij de hulpboekhouder gegaan. Samen met hem heb ik nieuwe klanten in het
klantenbestand toegevoegd. Het volgende wat ik deed waren de
facturen en de creditnotas inboeken op de computer.
Het laatste
wat ik deed van vandaag waren pakketjes maken en opsturen samen met de
receptioniste.
Zoals
gewoonlijk startte ik mijn dag met de mails te checken en te beantwoorden samen
met mijn mentor.
Hierna ging
ik bij de hulpboekhouder, samen met hem bekeek ik de rekeninguitreksels en
stuurden deze door naar de zaakvoerder.Samen met
hem heb ik daarna weer de facturen gescand.
Na een
uurtje ging ik bij Eline. Ik controleerde de orderbevestigingen. Ik moest
kijken of de prijzen van de artikelen van de goederen overeenkwamen en moest de
leverweek intypen.
Als laatste
van vandaag moest ik de aankoopfacturen controleren met de binnenkomende
goederen uit het oog en deze boeken in de boekhouding.
Het eerste
wat ik deed vandaag waren de mails checken met mijn mentor.
Hierna ging ik terug naar de (hulp)boekhouder voor de facturatie. Ik was al snel weg met de methode door
gisteren dus mocht ik een andere taak doen.
Ik ging bij Eline, die op de receptie werkt. Samen met haar mocht ik facturen
plooien, eerst manueel en daarna automatisch met de machine die de facturen
plooit en die zelf in enveloppen steekt.
Als volgt heb ik samen met haar de post gesorteerd o.a reclame, facturen,... Ik heb de facturen die bij de
post zaten gesorteerd en gekopieerd.
Na de middag ging ik weer bij mijn mentor aan de slag. Ik controleerde of de transportkosten
overeen kwamen met wat er op de factuur stond. Ik bekeek
ook de aankopen met de factuur ter controle. Hierna ging
ik weer bij Erik, ik boekte de aankoopfacturen van vandaag op de computer.
Later
bezocht ik het magazijn, zodat ik kon zien hoe het er werkelijk in een magazijn aan toegaat.
Ik heb
vandaag voor het eerst de verkoopdienst mogen observeren en heb daarna zelf bestellingen
en offertes mogen intypen zodat ik wist hoe dit te werk ging.
Als laatste maakte ik een paar pakketjes en
stuurde ik mails naar de vertegenwoordigers van hun verkopen van vandaag.
Om mijn dag te starten stelde ik mij voor aan mijn mentor.
Samen bekeek ze haar mails met mij, dat is altijd het eerste wat ze doet van
haar werkdag.
Als volgt ging ik eerst bij Erik, de boekhouder. Hij begon met de facturatie.
Hij toonde mij eerst een paar keer hoe de facturatie te werk ging. Ik
observeerde eerst en mocht daarna zelf aan de slag. Daar ben ik toch een uur en half aan bezig geweest omdat er
veel facturen waren.
Daarna ben ik terug naar mijn mentor gegaan en heb ik samen weer bij haar mails
geopend en heb ik onder toezicht van haar de mails mogen beantwoorden.
Om 12u had ik middagpauze tot 12u30.
Na de middagpauze ging ik terug bij de boekhouder om samen
met hem Aankoopfacturen te boeken op de computer.
Rond 14u ging ik terug bij mijn mentor, daar boekte ik de
goederen van de aankoopfacturen.
Hierna controleerden we de aankoopfacturen van de voorbije weken.
We bekeken ook welke orders nog niet waren bevestigd, bij degene dat dit nog niet was geconfirmeerd in de voorbije
week, stuurde ik een rappel.
Als laatste ging ik bij Eline, dit is de receptioniste, maar neemt ook nog een
paar andere taken op zich zoals de bestelbons intypen. Ze toonde mij dit voor
en al snel was het aan mij. Mijn
eerste werkdag ging zoals ik had verwacht.
We hebben om te starten ook al een reeks extra's toegevoegd aan uw blog, zodat u dit zelf niet meer hoeft te doen. Zo is er een archief, gastenboek, zoekfunctie, enz. toegevoegd geworden. U kan ze nu op uw blog zien langs de linker en rechter kant.
U kan dit zelf helemaal aanpassen. Surf naar http://www.bloggen.be/ en log vervolgens daar in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Klik vervolgens op 'personaliseer'. Daar kan u zien welke functies reeds toegevoegd zijn, ze van volgorde wijzigen, aanpassen, ze verwijderen en nog een hele reeks andere mogelijkheden toevoegen.
Om berichten toe te voegen, doet u dit als volgt. Surf naar http://www.bloggen.be/ en log vervolgens in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Druk vervolgens op 'Toevoegen'. U kan nu de titel en het bericht ingeven.
Om een bericht te verwijderen, zoals dit bericht (dit bericht hoeft hier niet op te blijven staan), klikt u in plaats van op 'Toevoegen' op 'Wijzigen'. Vervolgens klikt u op de knop 'Verwijderen' die achter dit bericht staat (achter de titel 'Proficiat!'). Nog even bevestigen dat u dit bericht wenst te verwijderen en het bericht is verwijderd. U kan dit op dezelfde manier in de toekomst berichten wijzigen of verwijderen.
Er zijn nog een hele reeks extra mogelijkheden en functionaliteiten die u kan gebruiken voor uw blog. Log in op http://www.bloggen.be/ en geef uw gebruikersnaam en wachtwoord op. Klik vervolgens op 'Instellingen'. Daar kan u een hele reeks zaken aanpassen, extra functies toevoegen, enz.
WAT IS CONCREET DE BEDOELING??
De bedoeling is dat u op regelmatige basis een bericht toevoegt op uw blog. U kan hierin zetten wat u zelf wenst.
- Bijvoorbeeld: u heeft een blog gemaakt voor gedichten. Dan kan u bvb. elke dag een gedicht toevoegen op uw blog. U geeft de titel in van het gedicht en daaronder in het bericht het gedicht zelf. Zo kunnen uw bezoekers dagelijks terugkomen om uw laatste nieuw gedicht te lezen. Indien u meerdere gedichten wenst toe te voegen op eenzelfde dag, voegt u deze toe als afzonderlijke berichten, dus niet in één bericht.
- Bijvoorbeeld:
u wil een blog maken over de actualiteit. Dan kan u bvb. dagelijks een bericht plaatsen met uw mening over iets uit de actualiteit. Bvb. over een bepaalde ramp, ongeval, uitspraak, voorval,... U geeft bvb. in de titel het onderwerp waarover u het gaat hebben en in het bericht plaatst u uw mening over dat onderwerp. Zo kan u bvb. meedelen dat de media voor de zoveelste keer het fout heeft, of waarom ze nu dat weer in de actualiteit brengen,... Of u kan ook meer diepgaande artikels plaatsen en meer informatie over een bepaald onderwerp opzoeken en dit op uw blog plaatsen. Indien u over meerdere zaken iets wil zeggen op die dag, plaatst u deze als afzonderlijke berichten, zo is dit het meest duidelijk voor uw bezoekers.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken als dagboek. Dagelijks maakt u een bericht aan met wat u er wenst in te plaatsen, zoals u anders in een dagboek zou plaatsen. Dit kan zijn over wat u vandaag hebt gedaan, wat u vandaag heeft gehoord, wat u van plan bent, enz. Maak een titel en typ het bericht. Zo kunnen bezoekers dagelijks naar uw blog komen om uw laatste nieuwe bericht te lezen en mee uw dagboek te lezen.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken met plaatselijk nieuws. Met uw eigen blog kan u zo zelfs journalist zijn. U kan op uw blog het plaatselijk nieuws vertellen. Telkens u iets nieuw hebt, plaats u een bericht: u geeft een titel op en typt wat u weet over het nieuws. Dit kan zijn over een feest in de buurt, een verkeersongeval in de streek, een nieuwe baan die men gaat aanleggen, een nieuwe regeling, verkiezingen, een staking, een nieuwe winkel, enz. Afhankelijk van het nieuws plaatst u iedere keer een nieuw bericht. Indien u veel nieuws heeft, kan u zo dagelijks vele berichten plaatsen met wat u te weten bent gekomen over uw regio. Zorg ervoor dat u telkens een nieuw bericht ingeeft per onderwerp, en niet zaken samen plaatst. Indien u wat minder nieuws kan bijeen sprokkelen is uiteraard 1 bericht per dag of 2 berichten per week ook goed. Probeer op een regelmatige basis een berichtje te plaatsen, zo komen uw bezoekers telkens terug.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken met een reisverslag. U kan een bericht aanmaken per dag van uw reis. Zo kan u in de titel opgeven over welke dag u het gaat hebben, en in het bericht plaatst u dan het verslag van die dag. Zo komen alle berichten onder elkaar te staan, netjes gescheiden per dag. U kan dus op éénzelfde dag meerdere berichten ingeven van uw reisverslag.
- Bijvoorbeeld:
u wil een blog maken met tips op. Dan maakt u telkens u een tip heeft een nieuw bericht aan. In de titel zet u waarover uw tip zal gaan. In het bericht geeft u dan de hele tip in. Probeer zo op regelmatige basis nieuwe tips toe te voegen, zodat bezoekers telkens terug komen naar uw blog. Probeer bvb. 1 keer per dag, of 2 keer per week een nieuwe tip zo toe te voegen. Indien u heel enthousiast bent, kan u natuurlijk ook meerdere tips op een dag ingeven. Let er dan op dat het meest duidelijk is indien u pér tip een nieuw bericht aanmaakt. Zo kan u dus bvb. wel 20 berichten aanmaken op een dag indien u 20 tips heeft voor uw bezoekers.
- Bijvoorbeeld:
u wil een blog maken dat uw activiteiten weerspiegelt. U bent bvb. actief in een bedrijf, vereniging of organisatie en maakt elke dag wel eens iets mee. Dan kan je al deze belevenissen op uw blog plaatsen. Het komt dan neer op een soort van dagboek. Dan kan u dagelijks, of eventueel meerdere keren per dag, een bericht plaatsen op uw blog om uw belevenissen te vertellen. Geef een titel op dat zeer kort uw belevenis beschrijft en typ daarna alles in wat u maar wenst in het bericht. Zo kunnen bezoekers dagelijks of meermaals per dag terugkomen naar uw blog om uw laatste belevenissen te lezen.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken uw hobby. U kan dan op regelmatige basis, bvb. dagelijks, een bericht toevoegen op uw blog over uw hobby. Dit kan gaan dat u vandaag een nieuwe postzegel bij uw verzameling heeft, een nieuwe bierkaart, een grote vis heeft gevangen, enz. Vertel erover en misschien kan je er zelfs een foto bij plaatsen. Zo kunnen anderen die ook dezelfde hobby hebben dagelijks mee lezen. Als u bvb. zeer actief bent in uw hobby, kan u dagelijks uiteraard meerdere berichtjes plaatsen, met bvb. de laatste nieuwtjes. Zo trek je veel bezoekers aan.
WAT ZIJN DIE "REACTIES"?
Een bezoeker kan op een bericht van u een reactie plaatsen. Een bezoeker kan dus zelf géén bericht plaatsen op uw blog zelf, wel een reactie. Het verschil is dat de reactie niet komt op de beginpagina, maar enkel bij een bericht hoort. Het is dus zo dat een reactie enkel gaat over een reactie bij een bericht. Indien u bvb. een gedicht heeft geschreven, kan een reactie van een bezoeker zijn dat deze het heel mooi vond. Of bvb. indien u plaatselijk nieuws brengt, kan een reactie van een bezoeker zijn dat deze nog iets meer over de feiten weet (bvb. exacte uur van het ongeval, het juiste locatie van het evenement,...). Of bvb. indien uw blog een dagboek is, kan men reageren op het bericht van die dag, zo kan men meeleven met u, u een vraag stellen, enz. Deze functie kan u uitschakelen via "Instellingen" indien u dit niet graag heeft.
WAT IS DE "WAARDERING"?
Een bezoeker kan een bepaald bericht een waardering geven. Dit is om aan te geven of men dit bericht goed vindt of niet. Het kan bvb. gaan over een bericht, hoe goed men dat vond. Het kan ook gaan over een ander bericht, bvb. een tip, die men wel of niet bruikbaar vond. Deze functie kan u uitschakelen via "Instellingen" indien u dit niet graag heeft.
Het Bloggen.be-team wenst u veel succes met uw gloednieuwe blog!
