De laatste dag van het werkplekleren was de rustigste dag van de week. S morgens hielp ik mijn mentor. Ik maakte samen met hem een pakje klaar dat GLS in de voormiddag moest komen ophalen. Hij vroeg me ook om een mail te schrijven naar een Franse klant, dit verliep niet zo vlot. Later in de voormiddag moest ik de facturen, die ik de dag ervoor afgeprint en gesorteerd had, in de vouwmachine steken. Daarna stak ik ze allemaal in een envelop. Toen frankeerde ik ze, behalve De facturen voor klanten in Zottegem, deze moest ik alfabetisch op straatnaam en per straat op nummer sorteren en op een aparte stapel leggen. In de namiddag was het meeste werk klaar, mijn mentor liet me een mailtje sturen naar GLS om te vragen maandag nog enkele pakketjes te komen ophalen, na goedkeuring mocht ik deze mail versturen. Later stelde ik nog enkele vragen aan de zaakvoerder mevrouw Sofie De Troyer. Als laatste opdracht van de week hielp ik met een aantal leveringen klaar te zetten.
Donderdag was een rustige dag, mijn eerste taak was de inktcardridgen die ik de vorige dag had gesorteerd, tellen per soort en hiervan een lijst maken. Daarna hielp ik mijn mentor, de heer Christof Dellaert, met enkele leveringen klaarzetten. Toen dat klaar was observeerde ik hoe hij zijn mails beantwoordde, nieuwe taken in het interventieprogramma stak en de telefoon beantwoordde. Terwijl ik alles volgde wat hij deed frankeerde ik ook de brieven die de vorige dagen nog niet gefrankeerd waren, door een gebrek aan postzegels. Na de middag zat ik opnieuw het werk van de heer Christof te volgen. Tussen de telefoons en mails door, stelde ik hem ook een aantal vragen voor enkele GIP-taken. Toen het iets drukker werd bij Christof, kreeg ik van Sofie de opdracht om een aantal facturen af te printen, toen ik de computer de opdracht had gegeven alle facturen af te drukken, ging ik weer even bij mijn mentor tot alle facturen afgeprint waren, de laatste opdracht van de dag was deze stapel facturen beginnen sorteren.
Net als de vorige dag arriveerde ik om 9u in Sofliecom. Er was nog niet veel dringend werk dus spendeerde ik met mijn mentor wat tijd aan de vragen voor een bepaalde GIP-opdracht. Daarna kreeg ik een opdracht die de hele voormiddag in besla nam, ik mocht de lege intcartridgen sorteren per merk en per model. Deze inktcardridgen zijn binnengebracht door klanten om ze te laten recycleren, deze moeten om de paar maanden gesorteerd worden. Tijdens deze opdracht kwam mijn leerkracht bedrijfseconomie even langs. Om 12u was deze opdracht eindelijk klaar, toen hielp ik mijn mentor nog even met de post, om daarna naar huis te gaan om van mijn namiddag te genieten.
Dag twee van het werkplekleren begon om 9u, bij mijn aankomst in Sofliecom. Mijn eerste opdracht nam meteen het grootste deel van de dag in beslag, ik moest facturen van leveranciers alfabetisch en chronologisch per leverancier ordenen. Deze mocht ik daarna klasseren in de juiste mappen, hiermee was ik de hele voormiddag bezig. Na de middag klasseerde ik de laatste documenten samen met mijn mentor, dit waren documenten waarvoor ik zelf de juiste plek niet had gevonden. Vervolgens moest ik alle kasticketten per datum in stapels ordenen. Daarna kreeg ik nog een grote opdracht, meteen de laatste opdracht van de dag, ik moest alle kopieën van de uitgaande facturen oplopend op factuurnummer sorteren en kijken welke ontbraken. De ontbrekende facturen printte mijn mentor opnieuw uit, de kopie klasseerde ik op de juiste plek en de originelen moest ik klaar maken om te versturen. Om de originele facturen nauwkeurig in drievoud te vouwen mocht ik de vouwmachine proberen, maar dit lukte niet zonder de hulp van mijn mentor. Ten slotte stak ik ze in enveloppen en legde ze klaar op de stapel brieven die nog gefrankeerd moesten worden. Toen was het tijd om mijn logboek in te vullen en naar huis te gaan.
Om 9u werd ik verwacht in het bedrijf Sofliecom bvba. Na aankomst stelde ik mezelf voor en maakte ik kennis met het aanwezige personeel. De zaakvoerder van het bedrijf de heer Lieven De Paepe stelde me voor aan mijn mentor voor deze week, de heer Christof Dellaert. In het begin van de dag legde mijn mentor de werking van het bedrijf en zijn taken uit, ik observeerde hoe hij met de computer zijn mail controleerde en de taken voor de technische dienst in het interventieprogramma ingaf en de voltooide taken verwijderde. Dit werd dikwijls onderbroken door de telefoon en de bel. De telefoon beantwoorden en de leveranciers ontvangen behoren namelijk ook tot zijn taken. Om 10u begon hij met zijn wekelijkse opdracht: de verkoopfacturen factureren. Dit gebeurt met het programma Winfact. Ik observeerde een tijdje, en luisterde naar zijn uitleg over het programma, daarna mocht ik zelf eens proberen. Dit deden we de hele voormiddag verder, regelmatig onderbroken door telefoons en kleine opdrachtjes, die ik altijd meevolgde hoe hij ze tot uitvoering bracht. Na de middagpauze mocht ik zelfstandig de facturatie afwerken, mits enkele kleine foutjes verliep dit heel vlot. Toen ik klaar was mocht ik de facturen sorteren, een stapel van originelen en een stapel kopieën. Hierna ging ik samen met mijn mentor naar de plooimachine, waar hij me toonde hoe die werkt. Vervolgens mocht ik de facturen in de envelop steken en deze frankeren. Mijn laatste opdracht van de dag was stapels papierwerk perforeren ter voorbereiding van het klasseren.
