|
.Privacyverklaring
Heemkring Heymissen.
Heemkring Heymissen hecht veel waarde
aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we
transparante informatie geven over hoe we omgaan met persoonsgegevens.
Ø Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel
waarvoor deze zijn verstrekt.
Ø Er worden passende maatregelen genomen zodat beveiliging van uw
persoonsgegevens gewaarborgd is.
Ø Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan anderen, tenzij dit nodig
is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
We zijn op de hoogte van uw rechten
omtrent persoonsgegevens en hebben hiervoor respect.
Indien u na het doornemen van onze
privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan
dit via onderstaande contactgegevens:
Heemkring Heymissen
Sint – Bernardusabdij 4
2620 Hemiksem
imeldahensberge@hotmail.com
0472384904
Waarom verwerken we uw
persoonsgegevens?
Heemkring Heymissen is een vereniging
die heemkunde en aandacht voor lokale en regionale geschiedenis stimuleert en
zichtbaar maakt. Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de
volgende doeleinden:
Ø Om te kunnen deelnemen aan onze activiteiten.
Ø Om mee te communiceren aan nieuws en publicaties.
Wij kunnen de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
Persoonlijke identiteitsgegevens (
naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e – mail, rekeningnummer, foto).
Er kunnen foto – of camerabeelden
genomen worden als u deelneemt aan onze activiteiten. Indien u niet
gefotografeerd of gefilmd wil worden dient u ons dit schriftelijk mee te delen
voor de aanvang van een activiteit. De verworven beelden worden enkel in het
kader van de werking van Heemkring Heymissen verwerkt. De verworven beelden
worden nooit zonder voorafgaande toestemming aan derde partijen verstrekt. De
gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken voor het
verzorgen van ICT – infrastructuur en verspreiden van nieuwsbrieven,
uitnodigingen en publicaties. U heeft
het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
Bewaartermijn:
Heemkring Heymissen bewaart
persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze
verstrekt zijn . Persoonsgegevens die geen meerwaarde bieden in het kader van
archivering van het verenigingsleven voor het algemeen belang worden niet
langer dan 5 jaar bewaard.
Beveiliging van de
gegevens:
Wij hebben passende maatregelen genomen
om de persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Onze
medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Ø We gebruiken een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
Ø Bij gevoelige gegevens wordt enkel de pseudoniem of beginletters van de
naam gebruikt.
Ø We maken back – ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen
bij technische incidenten.
Ø Bij aanname van documenten of voorwerpen van privé of vereniging worden
steeds contactgegevens vermeld.
Klachten:
Mocht u klachten hebben over de
verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen we u hierover contact met ons op
te nemen. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de privacycommissie.
Wijziging
privacyverklaring:
Heemkring Heymissen kan zijn
privacyverklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen
op onze website.
Datum laatste annpassing: 25 – 07 –
2018.
|
