Secretaresse Een secretaresse is een persoon die vaak als werknemer het secretariaatswerk opneemt voor meestal een functionaris of een instantie in een ondersteunende rol. Dit kan gebeuren als iemand zelf geen tijd heeft om zich daarmee bezig te houden, bijvoorbeeld artsen of directeuren. Een secretaresse is niet de vrouwelijke vorm van secretaris. Een 'mannelijke secretaresse' krijgt doorgaans de titel secretariaatsmedewerker.
Het secretariaatswerk bestaat voornamelijk uit het verrichten van zeer uiteenlopende administratieve taken:
ondersteunen voorbereiden en organiseren van het werk van de baas
beantwoorden van vragen van de baas over organisatorische punten
bijhouden van de afsprakenagenda
bijhouden van correspondentie of in- en uitgaande postmappen
uittypen van brieven, verslagen, offertes
telefoon, e-mail en fax beantwoorden
archiveren van stukken
contacteren van klanten of patiënten
notuleren bij gesprekken of vergaderingen
organiseren van bijeenkomsten, congressen e.d.
Ook zijn er afdelingssecretaresses die niet de werkzaamheden van één persoon ondersteunen, maar van een hele afdeling.
Volgens een onderzoek van een Nederlandse vakbond is 99 procent van de Nederlandse secretaresses vrouw. In Vlaanderen ligt het aantal 'mannelijke secretaresses' wellicht iets hoger, afgaande op het aantal mannelijke studenten in de TSO-afdeling "secretariaat-talen" (ca 12%) en de Bachelor-opleiding "office management" (ca 15%).
Secretaresses hebben vaak op hun beurt collega's die hen kunnen helpen met eenvoudiger taken, dit zijn de administratief of secretarieel medewerkers.
Elke derde donderdag van april is het secretaressedag. Op die dag worden secretaressen in het zonnetje gezet, waardoor het ook een hoogdag is voor de bloemenverkopers.
Als boekhouder registreer en verwerk je systematisch alle informatie die betrekking heeft op het financieel verkeer van het bedrijf. Je registreert de boekhoudkundige verrichtingen m.b.t. de aankoop en verkoop van producten en diensten, de fiscaliteit, de betaling van lonen en andere lasten, enz. Je stelt regelmatig de wettelijke boekhoudkundige documenten op (jaarbalans, resultatenrekening). Je stelt de maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse BTW-aangifte van de onderneming op. Je verzamelt, klasseert en analyseert het cijfermateriaal (kosten, baten) om het bedrijfsbeheer te optimaliseren of te adviseren. Je bijdrage is eerder operationeel dan strategisch van aard.
Elke Antwerpenaar kent "den athenee", het Koninklijk Atheneum op de Rooseveltplaats. Ware het niet wegens zijn rijke sociale verleden en illustere schare oud-leerlingen, dan toch wegens de indrukwekkende neorenaissance architectuur in het hart van de stad.
Secretaresse 
