Om 8u30 ben ik begonnen met de prijzen op de facturen te
controleren van verschillende automerken, dit moest gebeuren omdat er al een
paar fouten zijn gevonden en nog niemand deze heeft nagekeken. Hierna ben ik gestart
met mijn dagelijkse afleverbonnen te controleren, automerk erbij te schrijven
en factureren. Dit duurde tot mijn middagpauze. Na mijn middagpauze ben ik
begonnen met het automerk op facturen te schrijven als er een artikel van Nissan
of Volkswagen opstond.
Ik ben toegekomen om 8u30 en ik ben begonnen met de
afleverbonnen van vandaag te controleren, automerk invullen in het boekhoudprogramma
en klaarzetten om te factureren. Dit duurde tot ongeveer 11u. Dan ben ik
begonnen met deze afleverbonnen te factureren en per merk af te drukken. Hierna heb
ik verder gewerkt met de gegevens van de klanten uit het oude boekhoudprogramma over te zetten
naar het nieuwe programma omdat dit niet automatisch gedaan werd. Dit heb ik gedaan tot 17u.
Om 8u30 begon ik met de afleverbonnen van gisteren en vandaag
te controleren, automerk in het boekhoudprogramma erbij zetten en klaarzetten
om te factureren. Hierna moest ik de prijzen bij bepaalde automerken veranderen
van deze afleverbonnen, maar mijn profiel op het boekhoudprogramma had niet
genoeg toestemmingen om dit te veranderen. Daarna heeft meneer Gert mij rondgeleid
rond APF en uitleg gegeven bij elke afdeling. Dan heb ik de facturen geordend
en heb ik nog afleverbonnen gecontroleerd omdat er een paar waren bijgekomen.
Om 8h30 ben ik gestart met de aflevernotas van gisteren en
vandaag te controleren, het automerk bij de opmerking zetten in het boekhoudprogramma
en klaarzetten om te factureren. Hierna heb ik die facturen gefactureerd en
afgeprint per automerk. Daarna heb ik weer de aflevernotas gecontroleerd en
klaargezet om te factureren omdat er nog een paar waren bijgekomen. Na de
middagpauze ben ik gestart met het kopiëren van creditnotas. Ik moest alle creditnotas
van januari tot vandaag kopiëren. Dit is zodat de mensen van magazijn kunnen
controleren of de retours wel zijn uitgevoerd.
Ik kwam toe om 8h30 aan APF Autoparts en werd voorgesteld aan
de verschillende mensen die het boekhouden doen bij APF en kreeg ik een korte
inleiding. Dan heeft mevrouw Aurelie mij uitgelegd hoe het boekhoudprogramma
werkt en hebben we de bankuitreksels geboekt, dat duurde tot 10h. Daarna heeft Aurelie
al de klanten die fouten hebben gemaakt of dubbel hebben betaald gebeld of gemaild.
Nadien heb ik de facturen geboekt van Eurojapan, een ander bedrijf van APF die
normaal iemand anders doet maar omdat die persoon vakantie heeft neemt Amelie
die taak opzich. Daarna hebben ze mij uitgelegd dat ze van boekhoudprogramma
gaan veranderen en dat alleen de bedrijven zijn overgenomen maar de memos en opmerkingen
niet dus heb ik van 12h tot 17h de memos en opmerkingen van de bedrijven in
het nieuwe programma gezet.
