Mijn laatste observatie dag ging van start om 9uur.
Ik kreeg de taak om facturen op datum te ordenen en deze nadien in de correcte
map te klasseren. Daarna moest ik de werkuren berekenen van de arbeiders. Rond 10 uur heb ik samen met Ingrid Coppens een tas koffie
gedronken. Van dit moment heb ik gebruik gemaakt om het familiebedrijf een kleine attentie te
geven. Ze apprecieerden dit enorm.
Nadien moest ik de fotos van de werven op de computer in de juiste
mappen ordenen.
Tenslotte heb ik samen met Ingrid het kantoor opgeruimd. Na het opruimen, kreeg
ik zelf ook een attentie. Ik vond het zeer aangenaam om een week te observeren in het bedrijf. Ik heb er veel bijgeleerd.
Om 9 uur kreeg ik de taak om facturen te klasseren op datum.
Daarna mocht ik terug zoals gisteren mails opstellen i.v.m. de waarborgen.
Rond 10 uur zijn we vertrokken naar Sofliecom om een inktpatroon.
Toen we rond 11 uur terug aankwamen mocht ik een offerte maken om deze nadien
met Ingrid Coppens te gaan afgeven in Aaigem.
Na mijn pauze mocht ik samen met Jan Van den Berghe op werfbezoek in Veurne.
We gingen controleren of alles goed en correct verloopt.
Toen we terug aankwamen in Herzele zat mijn dag erop.
Zoals gisteren moest ik terug om 9 uur aanwezig zijn.
Ik mocht samen met Jan Van den Berghe mee gaan naar een werf in Mechelen.
Ik vond het zeer boeiend om dit eens mee te maken vooral omdat VEDECO alleen
grote werven doet.
Rond 11u15 waren we terug in Herzele. Toen heb ik samen met Ingrid Coppens een
gesprek gehad over de voorraad zodat ik later mijn GIP taak hierover kan maken.
Daarna mocht ik een brief opgesteld voor de waarborgen. Dit moet gebeuren omdat
er op elke factuur 5% wordt ingehouden en als de werf afgewerkt is, krijgen ze
hier 2,5% op terug, dit noemt de voorlopige oplevering. Na een aantal jaar
volgt de definitieve oplevering en dan kunnen ze alles terugvragen.
Dit was mijn observatiedag.
Dinsdag 23 oktober moest ik om 9 uur aanwezig zijn. Ik mocht
samen met Heidi Van den Berghe kantoorbenodigdheden gaan halen in Aalst. Rond
10 uur waren we terug in Herzele. Toen kreeg ik mijn eerste taak. Ik moest de
oude archiefmappen voorzien van een voorblad en deze nadien in een doos
klasseren. Om 11u30 was er een werfvergadering voorzien deze ging over 21
sociale woningen in Mechelen. Ik vond het zeer interessant om zo een
vergadering bij te wonen. Ze gaan na of alles correct verloopt en of ze de correcte
materialen gebruiken. Nadien was er een lunch voorzien maar deze mocht ik
helaas niet bijwonen.
Na mijn pauze heb ik een rondleiding gekregen in het atelier
door Ingrid Coppens.
Ik vond het leuk om eens te zien hoe het er in een schrijnwerkerij aan toe ging
en ook om de andere werknemers te ontmoeten. Mijn laatste taak was creditnotas
maken voor de openstaande bedragen van de facturen. Ingrid Coppens heeft me
daarbij geholpen. Ik vond dit een zeer leergierige taak.
Mijn eerste observatie dag verliep vlot.
Ik moest om 8 uur aanwezig zijn en ik kreeg onmiddellijk een tasje koffie
aangeboden.
Eerst moest ik facturen klasseren en ook aangetekende zendingen schrijven.
Daarna moest ik drie verschillende etiketten maken en deze afdrukken.
Rond 12 uur had ik middagpauze en mocht ik samen met de andere werknemers in de
keuken gaan eten.
Ik hervatte met observeren om 12u 30 en ik kreeg als taak om alle mappen te
ordenen.
Nadien ging ik samen met mijn mentor opzoek naar facturen en creditnota's om
deze later in de klas te verwerken.
Tenslotte heb ik ook de indexaanpassingen moeten berekenen.
En toen zat mijn eerste dag erop.
