Het is ondertussen de laatste dag van mijn week werkplekleren, tot mijn grootte spijt. Het was een leuke maar vooral leerrijke week en had zeker en vast wat langer mogen duren.
Ik startte deze morgen met het ingeven van bestellingen van onze klanten en gaf ook onze bestelling van zand en cement in.
Van negen tot tien uur heb ik dossierkasten op orde gezet en tussendoor de post geopend en gesorteerd.
Tot de pauze heb ik dan mappen met bestelbonnen leeg gemaakt. Hier ben ik al een hele week met bezig omdat dit vanaf 2014 over elke dag gaat. Ik moet dus alle niet betaalde bestelbonnen laten zitten en de betaalde versnipperen.
Na onze pauze was het tijd om iets totaal anders te doen: ik mocht opnieuw mee met mijn mentor naar het labo om haar te helpen bij het maken van proefstalen.
Daarna heb ik tot zestien uur nog wat verder gewerkt aan het legen van de mappen.
Elke laatste werkdag van de maand werken we een beetje langer omdat dan alle verkoopfacturen van de maand worden afgedrukt. hierbij heb ik ook nog mijn steentje bijgedragen.
Ik bedank mijn mentors meneer D'Haese (Managing Director) en mevrouw Van Hamme en collega's voor de toffe week.
We zijn de voorlaatste dag en ik begin al goed mee te kunnen met de dagelijkse routine in ons bedrijf.
Ik startte deze morgen met het ingeven van bestellingen in JDE. Na 3 dagen observeren heb ik dit eindelijk onder de knie en kan ik het zonder toezicht. Hierna was het tijd voor twee van de zovele dagelijkse taken: de post openen en sorteren en het maken van etiketten in Bpost om onze staaltjes te verzenden. Morgen worden deze pakketjes opgehaald door Bpost.
Toen was het tijd voor de leukste taak van de dag! Ik mocht proefstalen helpen maken met mijn mentor. Mijn mentor is ook voor 10% laborante in het bedrijf dat wil zeggen dat zij soms ter vervanging van de laborant proefstaaltjes maakt. Dit is een erg delicaat werk en verreist zeer veel aandacht. Indien je één kleurstof te veel of te weinig toevoegt aan de specie voor voegmortel kan dit grote gevolgen hebben! Het was een heel leuke taak om te doen en het is ook eens iets anders dan het dagelijkse bureauwerk.
Na het maken van de proefstalen, heb ik de prijzen gecontroleerd van onze leveringsbonnen. Deze controle gebeurt dagelijks, zodat de eigenlijke facturatie (op het einde van de maand) vlot kan verlopen.
Wanneer de proefstalen gemaakt waren, was mijn volgende taak de prijzen van de verkoopfacturen controleren.
Mijn namiddag bestond uit het legen van mappen met bestelbonnen. Ik stuurde ook, per e-mail, een bestelling door aan een leverancier.
We zitten ondertussen al halfweg in de observatieperiode en ik moet zeggen dat ik de voorbije drie dagen al zeer veel heb bijgeleerd.
Mijn ochtend startte met het kopiëren van kasbladen, het kleven van postzegels op onze enveloppen en het verzenden van e-mails voor het transport. De kasbladen worden gekopieerd zodat we een exemplaar voor de boekhouder hebben en een exemplaar voor onszelf.
Om 9 uur werd het tijd voor mijn dagelijkse taak: het openen van de post. Daarna startte ik met het ingeven van de productieplanning voor machinelijn 3. Dit is een erg riskante taak en moet zeer aandachtig gebeuren. Wanneer hier een fout wordt bij gemaakt is heel de productie mislukt.
Mijn laatste taak van deze dag was het ingeven van bestellingen met JDE. Dit is een zeer ingewikkeld programma indien je er niet met vertrouwd bent en vereist dus ook veel aandacht.
Vandaag was het de tweede dag van mijn observatieperiode en het was een geslaagde.
Ik heb al goede relaties met mijn collega's en heb de meeste programma's en manieren van werken al een beetje onder de knie.
Om 7: 30 begon ik met het verwerken van de bestelbonnen van de klanten. Ondertussen kwamen de eerste afhalers binnen om hun leveringsbon te paraferen, deze taak heb ik dan ook een hele dag vervuld. Daarna heb ik een gesprekmoment gehad met meneer D'Haese (Managing Director) over zijn firma, Seifert nv. Dit was een zeer interessant en leerrijk gesprek.
Toen was het tijd voor mijn dagelijkse taak: de post openen en sorteren (er wordt een onderscheid gemaakt tussen reclame, algemene briefwisseling en facturen).
Als dit was afgerond gaf mijn mentor mij de taak om de bestelbonnen van de klanten te klasseren op naam en datum, wat toch wel een hele klus was. Wanneer de middagpauze voorbij was en het bedrijf zijn deuren weer opende, kreeg ik als taak om, net zoals gisteren, etiketten te maken via Bpost om onze dagelijks gevraagde staaltjes te kunnen verzenden. Na het vervullen van deze taak heb ik tussenbladen gemaakt met Word om meer structuur te brengen in verschillende klasseurs. De resterende tijd vulde ik aan met het leegmaken van de mappen met bestelbonnen. Ik volgde ondertussen ook hoe mijn mentors de productieplanning opmaakten voor de volgende dagen.
Ik ben alvast benieuwd naar mijn opdrachten voor morgen.
Vandaag was de eerste dag van mijn observatieperiode. Ik werd goed ontvangen in het bedrijf en was aangenaam verrast door het erg uiteenlopende takenpakket van een administratief bediende. We startten met een kennismaking en een rondleiding door het bedrijf. Mijn mentor gaf mij als taak etiketten te maken via Bpost zodat we staaltjes van de producten kunnen opsturen. Vervolgens leerde ze mij bestellingen doen van grondstoffen en bestelbonnen opmaken met het voor hun bedrijf ontworpen programma. Hierna was het tijd om de post te openen en te sorteren. Net voor de middag heb ik staaltjes mogen helpen verpakken in het labo. Na de middag zetten we onze taken verder en heb ik facturen en domiciliëringen gesorteerd. Voor de resterende tijd heb ik facturen met de bestelbonnen vergeleken. Het was een erg leerrijke dag en ik kijk alvast uit naar morgen.
We hebben om te starten ook al een reeks extra's toegevoegd aan uw blog, zodat u dit zelf niet meer hoeft te doen. Zo is er een archief, gastenboek, zoekfunctie, enz. toegevoegd geworden. U kan ze nu op uw blog zien langs de linker en rechter kant.
U kan dit zelf helemaal aanpassen. Surf naar http://www.bloggen.be/ en log vervolgens daar in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Klik vervolgens op 'personaliseer'. Daar kan u zien welke functies reeds toegevoegd zijn, ze van volgorde wijzigen, aanpassen, ze verwijderen en nog een hele reeks andere mogelijkheden toevoegen.
Om berichten toe te voegen, doet u dit als volgt. Surf naar http://www.bloggen.be/ en log vervolgens in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Druk vervolgens op 'Toevoegen'. U kan nu de titel en het bericht ingeven.
Om een bericht te verwijderen, zoals dit bericht (dit bericht hoeft hier niet op te blijven staan), klikt u in plaats van op 'Toevoegen' op 'Wijzigen'. Vervolgens klikt u op de knop 'Verwijderen' die achter dit bericht staat (achter de titel 'Proficiat!'). Nog even bevestigen dat u dit bericht wenst te verwijderen en het bericht is verwijderd. U kan dit op dezelfde manier in de toekomst berichten wijzigen of verwijderen.
Er zijn nog een hele reeks extra mogelijkheden en functionaliteiten die u kan gebruiken voor uw blog. Log in op http://www.bloggen.be/ en geef uw gebruikersnaam en wachtwoord op. Klik vervolgens op 'Instellingen'. Daar kan u een hele reeks zaken aanpassen, extra functies toevoegen, enz.
WAT IS CONCREET DE BEDOELING??
De bedoeling is dat u op regelmatige basis een bericht toevoegt op uw blog. U kan hierin zetten wat u zelf wenst.
- Bijvoorbeeld: u heeft een blog gemaakt voor gedichten. Dan kan u bvb. elke dag een gedicht toevoegen op uw blog. U geeft de titel in van het gedicht en daaronder in het bericht het gedicht zelf. Zo kunnen uw bezoekers dagelijks terugkomen om uw laatste nieuw gedicht te lezen. Indien u meerdere gedichten wenst toe te voegen op eenzelfde dag, voegt u deze toe als afzonderlijke berichten, dus niet in één bericht.
- Bijvoorbeeld:
u wil een blog maken over de actualiteit. Dan kan u bvb. dagelijks een bericht plaatsen met uw mening over iets uit de actualiteit. Bvb. over een bepaalde ramp, ongeval, uitspraak, voorval,... U geeft bvb. in de titel het onderwerp waarover u het gaat hebben en in het bericht plaatst u uw mening over dat onderwerp. Zo kan u bvb. meedelen dat de media voor de zoveelste keer het fout heeft, of waarom ze nu dat weer in de actualiteit brengen,... Of u kan ook meer diepgaande artikels plaatsen en meer informatie over een bepaald onderwerp opzoeken en dit op uw blog plaatsen. Indien u over meerdere zaken iets wil zeggen op die dag, plaatst u deze als afzonderlijke berichten, zo is dit het meest duidelijk voor uw bezoekers.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken als dagboek. Dagelijks maakt u een bericht aan met wat u er wenst in te plaatsen, zoals u anders in een dagboek zou plaatsen. Dit kan zijn over wat u vandaag hebt gedaan, wat u vandaag heeft gehoord, wat u van plan bent, enz. Maak een titel en typ het bericht. Zo kunnen bezoekers dagelijks naar uw blog komen om uw laatste nieuwe bericht te lezen en mee uw dagboek te lezen.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken met plaatselijk nieuws. Met uw eigen blog kan u zo zelfs journalist zijn. U kan op uw blog het plaatselijk nieuws vertellen. Telkens u iets nieuw hebt, plaats u een bericht: u geeft een titel op en typt wat u weet over het nieuws. Dit kan zijn over een feest in de buurt, een verkeersongeval in de streek, een nieuwe baan die men gaat aanleggen, een nieuwe regeling, verkiezingen, een staking, een nieuwe winkel, enz. Afhankelijk van het nieuws plaatst u iedere keer een nieuw bericht. Indien u veel nieuws heeft, kan u zo dagelijks vele berichten plaatsen met wat u te weten bent gekomen over uw regio. Zorg ervoor dat u telkens een nieuw bericht ingeeft per onderwerp, en niet zaken samen plaatst. Indien u wat minder nieuws kan bijeen sprokkelen is uiteraard 1 bericht per dag of 2 berichten per week ook goed. Probeer op een regelmatige basis een berichtje te plaatsen, zo komen uw bezoekers telkens terug.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken met een reisverslag. U kan een bericht aanmaken per dag van uw reis. Zo kan u in de titel opgeven over welke dag u het gaat hebben, en in het bericht plaatst u dan het verslag van die dag. Zo komen alle berichten onder elkaar te staan, netjes gescheiden per dag. U kan dus op éénzelfde dag meerdere berichten ingeven van uw reisverslag.
- Bijvoorbeeld:
u wil een blog maken met tips op. Dan maakt u telkens u een tip heeft een nieuw bericht aan. In de titel zet u waarover uw tip zal gaan. In het bericht geeft u dan de hele tip in. Probeer zo op regelmatige basis nieuwe tips toe te voegen, zodat bezoekers telkens terug komen naar uw blog. Probeer bvb. 1 keer per dag, of 2 keer per week een nieuwe tip zo toe te voegen. Indien u heel enthousiast bent, kan u natuurlijk ook meerdere tips op een dag ingeven. Let er dan op dat het meest duidelijk is indien u pér tip een nieuw bericht aanmaakt. Zo kan u dus bvb. wel 20 berichten aanmaken op een dag indien u 20 tips heeft voor uw bezoekers.
- Bijvoorbeeld:
u wil een blog maken dat uw activiteiten weerspiegelt. U bent bvb. actief in een bedrijf, vereniging of organisatie en maakt elke dag wel eens iets mee. Dan kan je al deze belevenissen op uw blog plaatsen. Het komt dan neer op een soort van dagboek. Dan kan u dagelijks, of eventueel meerdere keren per dag, een bericht plaatsen op uw blog om uw belevenissen te vertellen. Geef een titel op dat zeer kort uw belevenis beschrijft en typ daarna alles in wat u maar wenst in het bericht. Zo kunnen bezoekers dagelijks of meermaals per dag terugkomen naar uw blog om uw laatste belevenissen te lezen.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken uw hobby. U kan dan op regelmatige basis, bvb. dagelijks, een bericht toevoegen op uw blog over uw hobby. Dit kan gaan dat u vandaag een nieuwe postzegel bij uw verzameling heeft, een nieuwe bierkaart, een grote vis heeft gevangen, enz. Vertel erover en misschien kan je er zelfs een foto bij plaatsen. Zo kunnen anderen die ook dezelfde hobby hebben dagelijks mee lezen. Als u bvb. zeer actief bent in uw hobby, kan u dagelijks uiteraard meerdere berichtjes plaatsen, met bvb. de laatste nieuwtjes. Zo trek je veel bezoekers aan.
WAT ZIJN DIE "REACTIES"?
Een bezoeker kan op een bericht van u een reactie plaatsen. Een bezoeker kan dus zelf géén bericht plaatsen op uw blog zelf, wel een reactie. Het verschil is dat de reactie niet komt op de beginpagina, maar enkel bij een bericht hoort. Het is dus zo dat een reactie enkel gaat over een reactie bij een bericht. Indien u bvb. een gedicht heeft geschreven, kan een reactie van een bezoeker zijn dat deze het heel mooi vond. Of bvb. indien u plaatselijk nieuws brengt, kan een reactie van een bezoeker zijn dat deze nog iets meer over de feiten weet (bvb. exacte uur van het ongeval, het juiste locatie van het evenement,...). Of bvb. indien uw blog een dagboek is, kan men reageren op het bericht van die dag, zo kan men meeleven met u, u een vraag stellen, enz. Deze functie kan u uitschakelen via "Instellingen" indien u dit niet graag heeft.
WAT IS DE "WAARDERING"?
Een bezoeker kan een bepaald bericht een waardering geven. Dit is om aan te geven of men dit bericht goed vindt of niet. Het kan bvb. gaan over een bericht, hoe goed men dat vond. Het kan ook gaan over een ander bericht, bvb. een tip, die men wel of niet bruikbaar vond. Deze functie kan u uitschakelen via "Instellingen" indien u dit niet graag heeft.
Het Bloggen.be-team wenst u veel succes met uw gloednieuwe blog!
