Spreek af met de trainer indien je zelf naar de wedstrijd komt. Het gebeurt dat we in groep vertrekken aan het Sociaal Huis.
Het verzamelen van de atleten, voor de opwarming, gebeurt 1 uur voor de aanvang van de wedstrijd op de wedstrijdplaats.Eens op het terrein kijken we uit naar de tent of vlag van Racing Gent en gaan daar op zoek naar onze trainer of verantwoordelijke. De omloop wordt eerst in groep, al wandelend, verkend.Daarvoor is het aangeraden ook een paar rubberlaarzen of stevige bottines mee te brengen.Zo vermijd je dat je verkleumd aan de opwarming moet beginnen.Het opwarmen van de jonge atleten gebeurt STEEDS onder leiding van de aangeduide jeugdtrainer(s).
Neem steeds voldoende reservekledij mee.Dit betekent dat je toch steeds, minimum, 4 paar kousen (natte voeten na de opwarming, natte voeten na de veldloop, natte voeten na het loslopen na de wedstrijd), een t-shirt of polo met rolkraag, training, enz op vele plaatsen bestaat de mogelijkheid tot douchen, dus wasgerief is onontbeerlijk. Breng ook 2 platic zakken mee, 1 om vuile kledij en schoenen in te stoppen, 1 om op te staan terwijl je wisselt van kousen en schoenen of broek. Evt. handig is een klein opvouw driepoot stoeltje.
De trainer die opwarming geeft zorgt er voor dat je in optimale omstandigheden aan de start van de veldloop komt.Verknal het dus niet door enkele minuten te vroeg alle niet-wedstrijd kledij af te werpen.De starters van dienst verzamelen dan de atleetjes aan de wachtlijn en controleren de aanwezigheid van het deelnemerskaartje.Enkele tellen voor de aanvang wordt gemeld klaarmaken en pas dan doe je de overtollige kledij af.Het is niet aangeraden te lopen met een muts (oververhitting) of lange broek.
Breng 4 veiligheidsspeldjes mee om je nummer op je wedstrijdtrui te hangen.
Wedstrijdkaartjes (crosskaartjes) zijn te verkrijgen in ons clubhuis of bij de aanwezige trainers, begeleiders of de vertegenwoordiger van onze club ACES.Vul zon kaartje steeds VOLLEDIG in met naam, voornaam, geboortejaar, datum van de wedstrijd, organiserende vereniging (zie kalender), je eigen wedstrijdnummer.Dit doe je dus bestthuis.Dit kaartje kan je best aan de achterzijde van je wedstrijdnummer hangen door middel van een kleine veiligheidsspeld.
Uw wedstrijdkaartje wordt na de wedstrijd door de jury opgevraagd om je plaats te bepalen.
Bij de aankomst dient gepoogd een ouder aanwezig te hebben die je direct je muts en (trainings)vest kan geven, teneinde onderkoeling te vermijden.Na enkele minuten uithijgen is het ten zeerste aan te raden minimum een tiental minuten uit te lopen.Dit kan gebeuren met je leeftijdsgenootjes uit dezelfde wedstrijd, of met een trainer/ouder.Daarna doe je rekoefeningen zoals geleerd op training.Zodoende zal je de volgende dag niet stijf zijn.
Vanaf een bepaald uur, bekendgemaakt door de inrichter, worden de prijzen uitgedeeld.Dan krijg je een prijs in volgorde van aankomst. Dit kan ook vlak na de aankomst gebeuren.
Aarzel niet vragen te stellen aan je trainer, begeleider of iemand van het bestuur mocht iets onduidelijk zijn.
Kaas- en wijnavond met dessertbuffet zaterdag 31 oktober (Halloween) in zaal Roggeman te Bruinbeke. Aanvang 18u30. Charcuterieschotel mogelijk. Een mooie mengeling van noten, allerlei soorten fruit en luxebroden zullen de tafels sieren. Lekkere wijn en frisdrank is aan democratische prijzen. Prijs volwassene 14 euro, kind 7 euro, dessert inbegrepen. Inschrijving tot en met maandag 26 oktober met onderstaande inschrijfstrook. Dames én heren die graag helpen of een dessert willen maken melden dit aan een bestuurslid, via de mail aan het secretariaat, of via telefoon. Een bordje reserveren om mee te nemen kan ook. Deze avond wordt door het eventteam ingericht om de werking van de club te sponsoren. Dus iedereen brengt zijn buren, kennissen, vrienden, sympathisanten, schoolkameraden, mee voor een gezellige avond. Het eventeam dankt jullie alvast voor jullie deelname.
Inschrijfstrook Kaas- en wijnavond zaterdag 31 oktober 2009, vanaf 18u30, zaal Roggeman - Bruinbeke.
Familie.................................................................... schrijft in.
Kaasschotel volwassene 14 euro x ........... = ............... Kaasschotel kind 7 euro x .............= ..................
Charcuterieschotel volwassene 14 euro x ........... = ............... Charcuterieschotel kind 7 euro x .............= ..................
Veel van de ouders zouden wel eens graag willen weten hoe hun kind(eren) het doen op training. Zijn het zware trainingen ? Ziet mijn kind af ? Heeft het plezier ? Hebben ze al nieuwe vriendjes en vriendinnetjes gemaakt ? Hoe ziet zo een training er echt uit ? Waar lopen die naar toe ? Doet mijn kind goed mee ?
Probleem : wij hebben geen kantine zoals op de voetbal om ons kind te zien trainen terwijl we een gezellige pint kunnen drinken. En hadden we er één, dan kan die kantine niet mee op training !!!
En toch zou je hem/haar eens willen bezig zien.... En dat kan !!!
Breng je je kind naar de training per fiets ? Breng je je kind naar de training met de auto, maar kan je een fiets meebrengen ? Neem je fluojasje uit de kast en rij mee met de fiets, naast of achter de groep.
Dit heeft 2 grote voordelen : - je ziet je kind bezig - we geven de groep een veiliger gevoel door mee te begeleiden. Indien er meerdere fietsers meerijden is het nog leuker, je hebt een sportieve babbel, je leert andere mama's of papa's kennen.
Wil je eens proberen ? Neem gerust contact op met de trainer. Misschien heb je wel een vaste dag dat je kan begeleiden ?
van Racing Gent en gaan daar op zoek naar onze trainer of verantwoordelijke. 
te stellen aan je trainer, begeleider of iemand van het bestuur mocht iets onduidelijk zijn.
