02-10-2013 om 00:00 geschreven door Andres Behaeghe  

Je vais vous raconter un peu plus de mon premier jour à SealEco.
Pourquoi le premier jour ? Parce que le premier jour était le plus spécial.
J’étais très nerveux pour faire connaissance avec les employés de SealEco.
J’ai commencé à 8.30 heures et quand je suis arrivé à SealEco, ils m’ont d’abord montré leur magasin.
Ensuite nous sommes allés au bureau de SealEco et j’ai reçu de l’ information sur l’entreprise. C’ était important pour mes devoirs d’économie. Quand j’étais bien informé, nous avons commencé avec la comptabilité. J’ai  observé comment  on peut tracer une entreprise, sa vitesse de paiement mais aussi la vitesse de paiement. On m’a dit que c’est important de savoir cela. Si la  vitesse de paiement est bonne , on peut faire confiance à ce client. J’ai appris qu’ il fait toujours tracer ses clients pour  être sûr qu’ils vont payer. Je trouve que le premier jour c’est bien passé et j’espère que je vais encore apprendre beaucoup les prochains jours.

Andrés Behaeghe.

06-10-2013 om 00:00 geschreven door Andres Behaeghe  

4/10/2013

Dag 5 :

Vandaag heb ik mijn laatste stagedag in SealEco doorgebracht.
Jaja, zelfs op de laatste dag leerde ik iets bij. Weer  een leervolle dag dus. Vandaag leerde ik over een term waar ik nog nooit van gehoord had namelijk ‘Intercompanie profit elimination’ . Dit zal ik kort even uitleggen. SealEco koopt producten aan in SealEco Zweden. Op deze verkoop maakt SealEco Zweden winst. Nadien verkoopt SealEco Brecht deze goederen nog eens door , ook met winst. Dus als de gegevens geconsolideerd moeten worden moeten er een aantal zaken veranderd worden. Zweden moet het gedeelte van de winst die zij op de inventaris van België hebben gepakt aftrekken van hun winst. Omdat deze de inventaris is van SealEco België en anders zou je deze waarde 2x opnemen in de resultatenrekening. Weer een hele boterham , best raar want deze middag heb ik een smosje gegeten ! Om mijn bedrijfsmentor te bedanken heb ik hem een flesje wijn gegeven als bedanking voor de leuke leerzame stageweek. Hij heeft de formulieren die van de school moesten ondertekend worden allemaal ondertekend. Hierbij zit mijn stage er dus écht op. Bij het verlaten van SealEco kreeg ik zelf nog een kleine attentie van mijn bedrijfsmentor. Ik heb een polo en een muts van het Bedrijf SealEco gekregen. Op de polo en muts staat het logo van SealEco. Dit vond ik een aangename verrassing.

Conclusie van mijn stage op SealEco.

Ik ben zeer tevreden over mijn inzet en gedrag in SealEco. Ik ben blij dat de school dit initiatief neemt om hun leerlingen op observatiestage te laten gaan. Zo zijn ze al een beetje voorbereidt op hoe het er in het bedrijfsleven aan toegaat.

Mijn beoordeling over SealEco zelf.

SealEco Belgium is een klein maar gezellig bedrijfje iedereen word hier met de voornaam aangesproken. Ook de zaakvoerder word hier met zijn voornaam aangesproken. Zelfs in de correspondentie is dit het geval. Dit vind ik wel leuk, zo voel je je veel sneller op je gemak binnenin een bedrijf. SealEco is constant bezig met het verbeteren van hun klantenrelaties en geven heel veel om het milieu. Ze proberen steeds hun concurrenten een stap voor te zijn

Ik heb zeker een geslaagde week achter de rug en nu heb ik een leuk weekend voor de boeg om eventjes tot rust te komen en om de rest van mijn GIP-taken verder te maken !

Fijn weekend toegewenst !!

04-10-2013 om 17:50 geschreven door Andres Behaeghe  

3/10/2013

Dag 4

Vandaag is het de voorlaatste dag van mijn stage en weer heb ik allerlei nieuwe zaken bijgeleerd. Zo heb ik kunnen observeren hoe een intercompany rekening opgesteld werd en wat dit precies is. Een intercompany rekening gebeurt tussen bedrijven van dezelfde groep. Hierin worden gegevens geconsolideerd. Dit gebeurt via ocra hier worden gegevens zoals klanten, leningen,cashpool et cetera geconsolideerd. Dit was allemaal nieuw voor me want dit kende ik nog niet. Ik vond het fijn om iets nieuw bij te leren waar ik nog geen kennis van had. Nadien heb ik gezien hoe de maand definitief werd afgesloten. Het meeste was al gebeurt de voorbije dagen op 1 ding na. De overlopende rekeningen. Deze hebben we vorig jaar in het derde trimester onder handen genomen tijdens de lessen van Mevrouw De Prins dus hier kon ik de stappen duidelijk volgen en herkende ik iedere stap die gebeurde. Er werden namelijk kosten geanticipeerd. Want dit gebeurt dus blijkbaar niet alleen op het einde van het boekjaar. De kosten die we geanticipeerd hebben waren vakantiegeld voor volgend boekjaar ( dit word op het huidige loon berekend). En de kosten van de bedrijfsrevisoren .Die kosten behoren tot dit boekjaar maar worden pas volgend boekjaar gefactureerd. Hiervoor bestaan aparte rekeningen in het rekeningenstelsel. Ook de dertiende maand werd geanticipeerd , dit doen ze zodat ze op het einde van het jaar (december) geen grote verrassingen van lonen meer binnenkrijgen. Ze weten dat deze kosten zullen komen dus worden ze geanticipeerd.

Weer kwam er een verschil boven tussen de Belgische boekhouding en die van andere landen. Aangezien ze in Zweden een verschillend MAR gebruiken zal je rekeningnummers moeten aanpassen. MAAR  hier worden voor de kosten maar enkele rekeningnummers gebruikt dit wil dus zeggen dat als je in je resultatenrekening in België 25 soorten kosten hebt met gevolg dus ook 25 rekeningnummers dat dit dan niet zo het geval is in de Zweedse resultatenrekeningen het kan goed zijn dat je daar slecht 5 rekeningnummers hebt voor de kosten dus als je iets door rapporteert naar Zweden moet je van 25 naar 5 rekeningnummers gaan. Op rekeningnummer 50150 van Zweden kwamen maar liefst 15 Belgische rekeningen te staan, van deze 15 Belgische rekeningnummers moet je dus de bedragen allemaal optellen en dit word dan in Zweden rekening 50150.  Ook nog een groot verschil is dat je de kosten en de opbrengsten van elkaar mag aftrekken ook al staan  ze niet op dezelfde rekeningnummer dit is verboden in België. In Amerika word dit ook gedaan.

Beoordeling dag 4 op SealEco

Vandaag heb ik weer een leuke dag achter de rug de mensen op SealEco zijn en blijven zeer vriendelijk. Aangezien het morgen mijn laatste dag is zal ik een flesje wijn van thuis uit meenemen voor mijn bedrijfsmentor om hem te bedanken voor een geslaagde week.

Nieuwe begrippen die ik geleerd heb :

-          Intercompany rekeningen

-          Revenue (omzet)

-          Assets (actief)

-          Liabilities (passief)

Wat heb ik bijgeleerd?

-          Dat je ook binnen een boekjaar kosten kan anticiperen bijvoorbeeld nu anticiperen voor kosten die je op het einde van het jaar zal hebben (eindejaarspremie)

-          Dat je in bepaalde landen kosten en opbrengsten van elkaar mag aftrekken ook al zijn ze niet van dezelfde rekening en dat dit in België verboden is.

-          Dat er in Zweden heel wat minder kosten en opbrengsten rekeningen zijn en als je wilt rapporteren naar Zweden dat je hier dan rekening mee moet houden en rekeningen optellen volgens het Zweedse MAR.

 Morgen heb ik mijn laatste stagedag in SealEco, dit vind ik best wel jammer want ik heb er veel kunnen bijleren en zat graag tussen de muren van een kantoor. Hopelijk word morgen ook een geslaagde dag net zoals de afgelopen dagen, maar hier twijfel ik niet aan.

Nog een fijne avond verder !

Andrés Behaeghe

03-10-2013 om 00:00 geschreven door Andres Behaeghe  

2/10/2013

Dag 3

De derde dag in mijn stage bedrijf zit er op. Vandaag heb ik weer veel nieuwe dingen geleerd en ook leerstof van tijdens de lessen kunnen toepassen. Ik werd geïnformeerd dat er nog 2 klanten hun schulden nog niet hadden afbetaald aan SealEco. Niet aan SealEco in Brecht maar aan SealEco in Brussel. Aangezien het kantoor in Brussel leegstaat werd er niets ondernomen tegen de schuldenaars die al schulden hebben van 2006 aan SealEco . Het ging toch wel om een vrij groot bedrag dus je kon het niet snel even crediteren. SealEco Brecht heeft dus besloten om er een rechtszaak tegen te beginnen. De 2 bedrijven zijn niet failliet dus ze moeten in principe hun schuld kunnen afbetalen. Maar er moest eerst nog bewezen worden dat er een handelsrelatie was met deze 2 bedrijven dit op aanzoek van de rechter. Deze taak kreeg ik toegewezen. Het was dus de eerste keer dat ik niet moest observeren maar actief mocht meewerken. Ik ben in de opslagruimte gaan zoeken waar de kaften van het boekjaar 2006 lagen. Als ik deze had gevonden moest ik de verkoopfacturen 1 voor 1 afgaan en de facturen van deze 2 bedrijven er uit halen. Hier heb ik wel even aan gezeten. Toen ik al de facturen had doorzocht en de facturen van deze 2 bedrijven er allemaal uitgehaald had werd er aan mij gevraagd om er een kopietje van te maken. Nu heeft SealEco dus bewijs dat ze een handelsrelatie hebben met deze 2 bedrijven dus de kans is vrij groot dat ze het geld van deze 2 bedrijven zullen ontvangen. Hierna heb ik kunnen observeren hoe de btw-aangifte werd aangegeven. Dit gebeurde op de site van intervat. Hier kan je ook je lijst van klantenlisting binnenbrengen. Nadien heb ik met het boekhoudprogramma mogen werken. Het boekhoudprogramma is gelijkaardig aan het boekhoudprogramma BOB dat we tijdens de lessen van mevrouw De Prins gebruiken. Ik heb hier al de nieuwe klantenkredieten moeten wijzigen aangezien deze een paar dagen geleden veranderd zijn. Weer dezelfde les als gisteren hiervoor is veel geduld vereist. Op het einde van de dag werden de budgeten van de verkopers opgesteld hierbij werd een draaitabel gemaakt. Tenslotte kwamen de loonbrieven binnen , want er word aan een bedrijf gevraagd of zij dit willen doen. De lonen worden niet door SealEco zelf opgesteld want als je 1 klein foutje maakt dan worden er zware boetes uitgedeeld. Ze geven het werk dus uit aan een gespecialiseerd bedrijf namelijk SD-vzw zij vragen slechts 19,00 euro per loon dat ze moeten berekenen.

Beoordeling dag 3 op SealEco

Stilaan begin ik me thuis te voelen op dit bedrijf ik begin te merken wat belangrijk is in dit bedrijf en dat is vooral klantenbinding ze willen een goede service aanbieden zo dat ze lang relaties hebben met hun klanten. Dit is belangrijk aangezien ze veel concurrentie hebben.

Nieuwe begrippen die ik heb geleerd

-         Forfaitare kosten

-         Pivot-tabel

-         Intervat (btw-aangifte)

  Wat heb ik bijgeleerd vandaag?

-         Je kan grote boetes krijgen als je een foutje maakt in het berekenen van lonen.

-         Er zijn 2 manieren om je btw-aangifte neer te leggen de eerste manier is met ISABEL ( dit hadden we reeds geleerd) en de tweede manier is met je identiteitskaart dit wist ik nog niet.

-         Het opstellen van een pivo-tabel.

-         Bewijzen dat je een handelsrelatie hebt met een klant.

-         Dat forfaitaire kosten vrij van belastingen zijn.

      Morgen begin ik aan mijn voorlaatste dag stage. Ik ben al blij met het geen wat ik bijgeleerd heb en begin nu de  verschillende functies binnenin een bedrijf te kennen. Dit is goed voor een latere studiekeuze.

      Fijne dag verder !

    Andrés Behaeghe

02-10-2013 om 17:05 geschreven door Andres Behaeghe  

1/10/2013

Dag 2

Vandaag heb ik mijn tweede stagedag in SealEco doorgebracht.
Het was weer een interessante dag.Dit kwam omdat het vandaag het begin is van een nieuwe maand. Het begin en het einde van een maand zijn belangrijk voor de boekhouding. Er moeten maandelijks rapporten gemaakt worden en dit gebeurt aan het begin en aan het einde van de maand. Gisteren heb ik kunnen observeren hoe een maand afgesloten word. Vandaag zijn we hier gedeeltelijk mee verder gegaan. Gisteren leerde ik al veel bij over het klantenkrediet. Vandaag werden de nieuwe klantenkredietlimieten doorgestuurd naar de vertegenwoordigers van SealEco. Indien er nieuwe klanten bijkomen zullen deze weer gescreend worden. Omdat het de eerste dag van de maand was werd er een flashrapport opgesteld. Hierin worden de maandelijkse verkopen in opgenomen maar ook het aantal producten die verkocht zijn. Zo heb ik ook geleerd dat elke verkoper commissie kan krijgen door ofwel veel te verkopen ofwel veel nieuwe klanten bezorgd aan het bedrijf. Voor het opstellen van het flashrapport werden de proef-en saldibalans erbij gehaald. Bij het opstellen van een flashrapport is er veel werk vereist maar ook geduld. Het gebeurt niet vaak dat de cijfers allemaal overeen komen dus moet je zoeken waar het misgelopen is. Zo kwamen we erachter dat er 12.000 euro te weinig was. Na verloop van tijd hebben we kunnen achterhalen waar deze fout zat en het kunnen rechtzetten.Dus met andere woorden als er ergens in de loop van het kwartaal een klein foutje gebeurt dan zal je dit op het einde van dat kwartaal werken. Nauwkeurig zijn is dus heel belangrijk. Toen al de cijfers juist en volledig waren moesten deze overgezet  worden van het boekhoudprogramma naar Excel en van Excel naar access. Er kwamen veel toepassingen bij kijken die we reeds in het 4^e middelbaar geleerd hadden tijdens de lessen van Mevrouw Douws. Het was leuk om eens te zien dat wat je tijdens de lessen geleerd hebt dat dit nuttig is voor je toekomst. Als alle gegevens mooi overgezet waren en al de cijfers overeenkwamen werden hiervan mooie grafieken gemaakt die weergeven hoeveel er per dag verkocht word gemiddeld. Ook de hoeveelheid vraag naar elk product werd hier op weergegeven. Vandaag heb ik kennisgemaakt met een van de vertegenwoordigers van het bedrijf, zijn naam is Steven Van Den Kiekboom. Hij vertelde me dat hij ook handel gestudeerd heeft. Niet op Immaculata maar op het klein seminarie. Hij is jong in de 20 en heeft na zijn studie handel niet verder gestudeerd. Aan de verkoopcijfers heb ik gezien dat Steven als enige zijn budget bereikt had van deze maand. Hij heeft zelfs iets boven zijn budget verkocht.

Beoordeling dag 2 op SealEco
Vandaag heb ik weer een fijne dag achter de rug.
Weer heb ik veel bijgeleerd en heb ik gezien dat je boekhouding niet altijd even correct is en dat je veel geduld moet hebben om de fouten er uit te halen.
Morgen weer een nieuwe dag, benieuwd wat die brengt.

Nieuwe begrippen die ik geleerd heb
- Flashrapport : elke eerste dag van de maand word dit opgesteld hier komt de omzet op.
-Cupla term die op dit bedrijf gebruikt word, dit zijn nieuwe klanten die de vertegenwoordigers aan het bedrijf bezorgen
- Kredietverzekering : verzekering die je op je omzet betaald (0,2%) dit is tegen wanbetalers.
- Year to date een periode van het begin van een jaar tot het heden.
- Month to date : een periode van het begin van een maand tot het heden.

Wat heb  ik bijgeleerd vandaag?
Dat alle nieuwe klanten in het boekhoudprogramma ingegeven moeten worden. Dat je kennis van Excel en access sterk moet zijn als je gegevens foutloos wil kunnen overdragen en verwerken. Het opstellen van een nieuwe klantenlijst.

Het opstellen en het nut van een flashrapport.
Dat het opstellen van grafieken noodzakelijk  is als je iets overzichtelijk wilt houden.

Dat je boekhouding niet altijd even correct  is en dat het veel werk vraagt om een fout te achterhalen.

Dit was het dan voor vandaag hopelijk heb ik morgen weer zo een fijne dag als vandaag.

Groeten Andrés Behaeghe

01-10-2013 om 00:00 geschreven door Andres Behaeghe  

30/09/2013

Dag 1 :

Vandaag is het mijn eerste stagedag in het bedrijf  'SealEco'. Ik werd deze morgen om half 9 verwacht en was op tijd. Ik heb kennis gemaakt met de werknemers die in dit bedrijf werken en ze waren allemaal zeer vriendelijk. Eerst heb ik een rondleiding gekregen in het gebouw. Ik heb ook de kans gekregen om het magazijn te bezoeken. Het magazijn van SealEco is kleiner dan het magazijn dat we tijdens de lessen van mevrouw De Prins bezocht hebben. Na de rondleiding heb ik uitleg gekregen over het bedrijf en hun bezigheid. SealEco houdt zich bezig met dakbedekking , wandbedekking en vijvers. Ze verkopen rubber dat milieuvriendelijk is en waterdicht. Dit rubber kan dus ook gebruikt worden voor vijvers. Wat ik wel interessant vond aan de uitleg van SealEco is dat het over gekocht is door multinational ‘ Nordic Waterproofing’ een van Europa’s grootste leveranciers van dakbedekking voor gebouwen. Nordic Waterproofing is een durfkapitalist. Nordic Waterproofing werd op zijn beurt over gekocht door ‘Axcel’. Toen ik de voornaamste informatie gekregen had gingen we naar het kantoor van SealEco. Hier heb ik kennis gemaakt met het boekhoudpakket dat SealEco gebruikt, zogenaamd ‘Vero’. Ik heb veel gezien zoals het opstellen van een wekelijks rapport waarin de verkopen van die week staan. Dit rapport moet wekelijks naar Zweden gestuurd. Op het einde van de maand worden de verkoopcijfers van afgelopen 4 weken samengevoegd en vergeleken met het maandelijks budget. Normaal gezien moet dit dicht bij elkaar liggen, deze maand was dit niet het geval. De reden hiervan was dat hun beste klant al 2 maand zijn factuur aan SealEco niet heeft kunnen betalen. SealEco heeft dus de verkopen aan hun grootste klant stopgezet en dit zorgt voor een lager verkoopcijfer. Vervolgens heb ik gezien hoe de proef en saldibalans opgesteld werden. Als deze volledig was en klopte werd ze opgeslagen in de server van Zweden in het programma ‘ocra’. Hierna hebben we de btw-aangifte voorbereid. Dit werd automatisch gegenereerd door het boekhoudprogramma. Op het einde van de dag heb ik nog een uitleg gekregen over klantenkrediet. Omdat SealEco veel klanten heeft is het voor hen belangrijk om goed te kunnen zien welke klanten het geld hebben om te betalen. Hier heb ik kennis gemaakt met een bedrijf namelijk ‘ Dun and Bradstreet (D&B)’. Dit bedrijf ontwikkelt software waar je kan nazien of een bedrijf wel sterk in zijn schoenen staat. Het werkt zeer eenvoudig, je moet hun btw-nummer invoeren en vervolgens krijg je de keuze uit een uitgebreid of een compact rapportje over het bedrijf dat je wil screenen. Als je dit hebt geselecteerd krijg je in een mooi overzicht volgende gegevens : hoe snel betaalt de klant gemiddeld, wat is het eigen vermogen het werkkapitaal , heeft het gerechtelijke procedures gehad ? Hoeveel % kans is er dat dit bedrijf failliet zal gaan. Bij de meeste bedrijven zag dit er allemaal oke uit. Elk bedrijf word van beoordeeld met een cijfer van 1-4. Maar het doel van deze software is ‘ voor welk bedrag mag ik dit bedrijf klantenkrediet geven’. Hierop  geeft dit programma een antwoord , het programma zegt dan dat je hun klantenkrediet niet hoger dan een bepaald bedrag mag laten gaan. Als je dit toch doet is er een kans dat je geld gaat verliezen door slechte betalers.

Beoordeling van dag 1 op SealEco :
Ik heb zeer veel bijgeleerd vandaag, ik vond het zeer leerrijk en ik heb nu kunnen ondervinden hoe het er in het bedrijfsleven aan toegaat. Hopelijk leer ik nog veel bij de komende dagen.

Nieuwe begrippen die ik geleerd heb :

-durfkapitalist

- cashpool

Wat heb ik bijgeleerd vandaag?
In Zweden word er een ander MAR gebruikt de cijfers zijn volledig anders. Dus een 60400 rekening is hier geen verkoop. In België worden al de personeelskosten apart geboekt  in het Zweedse MAR word dit allemaal onder 1 rekening genomen.

Nazien of je een klant kan vertrouwen voor je hem zelf ontmoet , ik heb dit ook leren afleiden uit de jaarrekening ( sociale balans en de resultatenrekeningen).

Dat je boekhouding verplicht 7 jaar moet bijgehouden worden ( dit wist ik al). Maar wat ik niet wist is dat er bepaalde documenten langer dan 7 jaar bijgehouden moet worden.

Groeten Andrés Behaeghe

30/09/2013

30-09-2013 om 00:00 geschreven door Andres Behaeghe