Op mijn laatste dag begon ik met het afmaken van waar ik gisteren mee geëindigd ben, namelijk de telefoonnummers van leveranciers opzoeken en noteren. Daarna heb ik aankoopfacturen ingeboekt, de bestellingen van de broodjes gedaan en de post opengemaakt en afgestempeld.
Toen mocht ik nog eens diensten inboeken. Het waren de kosten van SDworx, hun sociaal secretariaat die de loonberekening doet. Ik mocht ook voor de eerste keer diverse boekingen inbrengen, namelijk de lonen. Daar kwam wel wat werk bij kijken.
Ik heb ook nog wat facturen geklasseerd in de mappen. Ik heb mijn collega's bedankt voor hun hulp en afscheid genomen. Het was een goeie ervaring, en ik ben blij dat ik de kans heb gehad om te weten te komen of dit iets voor mij zou zijn, maar het blijkt eigenlijk helemaal niets voor mij te zijn.
Vandaag heb ik in het algemeen veel dingen gedaan die ik deze week al eens gedaan heb. Dingen zoals de broodjes, de inningen en de betalingen, de aankoopfacturen inboeken, ..
De nieuwe dingen die ik gedaan heb waren de aankoopfacturen aanmaken in het systeem, zodat ze daarna konden ingeboekt worden en ik heb in de adressenlijst van de leveranciers de telefoonnummers opgezocht en opgeschreven van de leveranciers die hun facturen nog steeds via brief ontvangen. De reden dat ik dat moest doen was omdat ze dan naar deze leveranciers zouden bellen om te vragen of de facturen vanaf nu digitaal zouden kunnen doorgestuurd worden.
Verder heb ik vandaag de rest van mijn documenten die ik nodig heb verzamelt. Ik heb ook met verschillende mensen een gesprek gehad. Namelijk met iemand van IT, een magazijnier, en iemand van verkoop.
Net zoals gisteren ben ik vandaag begonnen met de betalingen en de inningen in het systeem te boeken. Wat ik gisteren vergeten te vermelden ben, heb ik vandaag ook gedaan. Namelijk de brieven openen en afstempelen met de datum van vandaag. Nadien mocht ik ook zoals gisteren de bestellingen van de broodjes ingeven in een excelbestand en daarna de maandtotalen van de werknemers ernaar aanpassen.
Daarna mocht ik zoals op mijn eerste dag de aankoopfacturen van handelsgoederen inboeken. Het enige verschil met de vorige keer was, dat er deze keer ook creditnota's waren. Ik werd door dezelfde persoon gevraagd om op papier te controleren of de financiële korting (waar nodig) er wel was afgetrokken en of dit voor het juiste bedrag was gebeurd.
Als laatste taken van mijn halve dag, vroeg mijn mentor me om twee facturen op nummer op te zoeken in de mappen en die te gaan kopiëren voor haar. Nadien mocht ik op een papier met de facturen die nog niet waren binnengebracht bij de boekhouding, de datums vroeger dan september aanduiden omdat dit niet zou mogen.
Vandaag ben ik begonnen met afmaken waar ik gisteren mee ben geëindigd, namelijk aankoopfacturen op nummer klasseren en in de juiste mappen steken.
Daarna liet Thierry mij zien hoe ik de betalingen en inningen moest inboeken, daarna mocht ik het het zelf doen en dat ging vrij goed.
Iets voor de middag mocht ik de bestellingen van de broodjes in een excelbestand ingeven, daarna werden ze afgedrukt en dan mocht ik ze doorscannen. Wanneer dit afgehandeld was mocht ik in de maandtotalen, die in een excelbestand stonden, bij elke werknemer die een broodje had besteld, de prijs van het broodje ingeven. Het totaal van die prijzen gaan op het einde van de maand namelijk van hun loon/wedde.
Voor de middag was ik begonnen met manueel enveloperen. Na de middagpauze heb ik dat afgewerkt en daarna mocht ik met de machine enveloperen. Dit heb ik enkele uren gedaan.
Om mijn dag af te sluiten heb ik de bedragen en de datum van de grootboekrekeningen gecontroleerd.
Wanneer de werkdag begon heb ik tot tien uur uitleg gekregen over het bedrijf en over het boekhoudsysteem waarmee ze werken, zodat ik er zelf ook wat wegwijs mee zou geraken. Daarna mocht ik zelf twee stapels aankoopfacturen van handelsgoederen in het systeem inbrengen, dat ging allemaal vrij vlot.
Na de middagpauze heb ik de laatste stapel aankoopfacturen van handelsgoederen afgewerkt. Daarna kreeg ik een nieuwe stapel aankoopfacturen, maar deze keer van diensten en diverse goederen. Dit was iets moeilijk omdat er minder vanzelf ingevuld werd, ik moest deze keer zelf nog een aantal gegevens invullen. Nadien kreeg ik nog wat uitleg over hoe ze bepaalde dingen in excel berekenen, maar daar moest ik niets mee doen.
Om de dag af te sluiten, mocht ik nieuwe mappen maken om de documenten die ik had ingegeven in het systeem, in te steken en dan in de kast te leggen onder de juiste naam.
We hebben om te starten ook al een reeks extra's toegevoegd aan uw blog, zodat u dit zelf niet meer hoeft te doen. Zo is er een archief, gastenboek, zoekfunctie, enz. toegevoegd geworden. U kan ze nu op uw blog zien langs de linker en rechter kant.
U kan dit zelf helemaal aanpassen. Surf naar http://www.bloggen.be/ en log vervolgens daar in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Klik vervolgens op 'personaliseer'. Daar kan u zien welke functies reeds toegevoegd zijn, ze van volgorde wijzigen, aanpassen, ze verwijderen en nog een hele reeks andere mogelijkheden toevoegen.
Om berichten toe te voegen, doet u dit als volgt. Surf naar http://www.bloggen.be/ en log vervolgens in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Druk vervolgens op 'Toevoegen'. U kan nu de titel en het bericht ingeven.
Om een bericht te verwijderen, zoals dit bericht (dit bericht hoeft hier niet op te blijven staan), klikt u in plaats van op 'Toevoegen' op 'Wijzigen'. Vervolgens klikt u op de knop 'Verwijderen' die achter dit bericht staat (achter de titel 'Proficiat!'). Nog even bevestigen dat u dit bericht wenst te verwijderen en het bericht is verwijderd. U kan dit op dezelfde manier in de toekomst berichten wijzigen of verwijderen.
Er zijn nog een hele reeks extra mogelijkheden en functionaliteiten die u kan gebruiken voor uw blog. Log in op http://www.bloggen.be/ en geef uw gebruikersnaam en wachtwoord op. Klik vervolgens op 'Instellingen'. Daar kan u een hele reeks zaken aanpassen, extra functies toevoegen, enz.
WAT IS CONCREET DE BEDOELING??
De bedoeling is dat u op regelmatige basis een bericht toevoegt op uw blog. U kan hierin zetten wat u zelf wenst.
- Bijvoorbeeld: u heeft een blog gemaakt voor gedichten. Dan kan u bvb. elke dag een gedicht toevoegen op uw blog. U geeft de titel in van het gedicht en daaronder in het bericht het gedicht zelf. Zo kunnen uw bezoekers dagelijks terugkomen om uw laatste nieuw gedicht te lezen. Indien u meerdere gedichten wenst toe te voegen op eenzelfde dag, voegt u deze toe als afzonderlijke berichten, dus niet in één bericht.
- Bijvoorbeeld:
u wil een blog maken over de actualiteit. Dan kan u bvb. dagelijks een bericht plaatsen met uw mening over iets uit de actualiteit. Bvb. over een bepaalde ramp, ongeval, uitspraak, voorval,... U geeft bvb. in de titel het onderwerp waarover u het gaat hebben en in het bericht plaatst u uw mening over dat onderwerp. Zo kan u bvb. meedelen dat de media voor de zoveelste keer het fout heeft, of waarom ze nu dat weer in de actualiteit brengen,... Of u kan ook meer diepgaande artikels plaatsen en meer informatie over een bepaald onderwerp opzoeken en dit op uw blog plaatsen. Indien u over meerdere zaken iets wil zeggen op die dag, plaatst u deze als afzonderlijke berichten, zo is dit het meest duidelijk voor uw bezoekers.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken als dagboek. Dagelijks maakt u een bericht aan met wat u er wenst in te plaatsen, zoals u anders in een dagboek zou plaatsen. Dit kan zijn over wat u vandaag hebt gedaan, wat u vandaag heeft gehoord, wat u van plan bent, enz. Maak een titel en typ het bericht. Zo kunnen bezoekers dagelijks naar uw blog komen om uw laatste nieuwe bericht te lezen en mee uw dagboek te lezen.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken met plaatselijk nieuws. Met uw eigen blog kan u zo zelfs journalist zijn. U kan op uw blog het plaatselijk nieuws vertellen. Telkens u iets nieuw hebt, plaats u een bericht: u geeft een titel op en typt wat u weet over het nieuws. Dit kan zijn over een feest in de buurt, een verkeersongeval in de streek, een nieuwe baan die men gaat aanleggen, een nieuwe regeling, verkiezingen, een staking, een nieuwe winkel, enz. Afhankelijk van het nieuws plaatst u iedere keer een nieuw bericht. Indien u veel nieuws heeft, kan u zo dagelijks vele berichten plaatsen met wat u te weten bent gekomen over uw regio. Zorg ervoor dat u telkens een nieuw bericht ingeeft per onderwerp, en niet zaken samen plaatst. Indien u wat minder nieuws kan bijeen sprokkelen is uiteraard 1 bericht per dag of 2 berichten per week ook goed. Probeer op een regelmatige basis een berichtje te plaatsen, zo komen uw bezoekers telkens terug.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken met een reisverslag. U kan een bericht aanmaken per dag van uw reis. Zo kan u in de titel opgeven over welke dag u het gaat hebben, en in het bericht plaatst u dan het verslag van die dag. Zo komen alle berichten onder elkaar te staan, netjes gescheiden per dag. U kan dus op éénzelfde dag meerdere berichten ingeven van uw reisverslag.
- Bijvoorbeeld:
u wil een blog maken met tips op. Dan maakt u telkens u een tip heeft een nieuw bericht aan. In de titel zet u waarover uw tip zal gaan. In het bericht geeft u dan de hele tip in. Probeer zo op regelmatige basis nieuwe tips toe te voegen, zodat bezoekers telkens terug komen naar uw blog. Probeer bvb. 1 keer per dag, of 2 keer per week een nieuwe tip zo toe te voegen. Indien u heel enthousiast bent, kan u natuurlijk ook meerdere tips op een dag ingeven. Let er dan op dat het meest duidelijk is indien u pér tip een nieuw bericht aanmaakt. Zo kan u dus bvb. wel 20 berichten aanmaken op een dag indien u 20 tips heeft voor uw bezoekers.
- Bijvoorbeeld:
u wil een blog maken dat uw activiteiten weerspiegelt. U bent bvb. actief in een bedrijf, vereniging of organisatie en maakt elke dag wel eens iets mee. Dan kan je al deze belevenissen op uw blog plaatsen. Het komt dan neer op een soort van dagboek. Dan kan u dagelijks, of eventueel meerdere keren per dag, een bericht plaatsen op uw blog om uw belevenissen te vertellen. Geef een titel op dat zeer kort uw belevenis beschrijft en typ daarna alles in wat u maar wenst in het bericht. Zo kunnen bezoekers dagelijks of meermaals per dag terugkomen naar uw blog om uw laatste belevenissen te lezen.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken uw hobby. U kan dan op regelmatige basis, bvb. dagelijks, een bericht toevoegen op uw blog over uw hobby. Dit kan gaan dat u vandaag een nieuwe postzegel bij uw verzameling heeft, een nieuwe bierkaart, een grote vis heeft gevangen, enz. Vertel erover en misschien kan je er zelfs een foto bij plaatsen. Zo kunnen anderen die ook dezelfde hobby hebben dagelijks mee lezen. Als u bvb. zeer actief bent in uw hobby, kan u dagelijks uiteraard meerdere berichtjes plaatsen, met bvb. de laatste nieuwtjes. Zo trek je veel bezoekers aan.
WAT ZIJN DIE "REACTIES"?
Een bezoeker kan op een bericht van u een reactie plaatsen. Een bezoeker kan dus zelf géén bericht plaatsen op uw blog zelf, wel een reactie. Het verschil is dat de reactie niet komt op de beginpagina, maar enkel bij een bericht hoort. Het is dus zo dat een reactie enkel gaat over een reactie bij een bericht. Indien u bvb. een gedicht heeft geschreven, kan een reactie van een bezoeker zijn dat deze het heel mooi vond. Of bvb. indien u plaatselijk nieuws brengt, kan een reactie van een bezoeker zijn dat deze nog iets meer over de feiten weet (bvb. exacte uur van het ongeval, het juiste locatie van het evenement,...). Of bvb. indien uw blog een dagboek is, kan men reageren op het bericht van die dag, zo kan men meeleven met u, u een vraag stellen, enz. Deze functie kan u uitschakelen via "Instellingen" indien u dit niet graag heeft.
WAT IS DE "WAARDERING"?
Een bezoeker kan een bepaald bericht een waardering geven. Dit is om aan te geven of men dit bericht goed vindt of niet. Het kan bvb. gaan over een bericht, hoe goed men dat vond. Het kan ook gaan over een ander bericht, bvb. een tip, die men wel of niet bruikbaar vond. Deze functie kan u uitschakelen via "Instellingen" indien u dit niet graag heeft.
Het Bloggen.be-team wenst u veel succes met uw gloednieuwe blog!
