1) Aanmelding en registratie: je vult een aanmeldingsformulier in, het CVA registreert je aanmelding en maakt een dossier. 2) Infosessie: je volgt verplichte sessies, VCA stuurt je een vragenlijst, je wordt doorgewezen naar steunpunt adoptie, binnen 3 maanden krijg je een uitnodiging, je volgt de lessen, je bevestigt jouw inschrijving. 3) Instroombeheer: je ontvangt een vragenlijst, wacht op antwoord van VCA, je wacht tot je kan starten met de sessies. 4) Voorbereidingssessie: Start met de sessies, vraag tot betaling, je wordt doorgewezen, je krijgt een uitnodiging, je krijgt een attest. 5)Maatschappelijk onderzoek: er wordt een verzoekschrift ingediend bij de familierechtbank, daarna volgt een maatschappelijk onderzoek, VCA verwijst je door, je krijgt telefoon, je dient een medisch attest in, je krijgt een uitnodiging tot adviesgesprek, VCA verstuurd verslag naar de rechtbank, je krijgt weer een uitnodiging. 6) geschiktheidsvonnis: ze beslissen over je geschiktheid, ministerie maakt een verslag dit is bedoeld voor het herkomstland. De federale Centrale Autoriteit stuurt het vonnis en verslag naar het VCA. 7) Bemiddeling.
