Fietsleaseplan: kort verslag 7/4/2020

Vandaag hebben we een uiteenzetting gehad van iemand van KBC over het fietsleaseplan, en van Peter Vanheers over het bedrijfsbeleid.

Hieronder volgen enkele punten. Het gaat om nieuwe punten, of gekende punten die verder verduidelijkt worden.

Er zijn nog geen concrete bedragen van betalingen, omdat Nyrstar zelf nog beslissingen moet nemen over de (mate van) vermindering van het leasebedrag met de patronale bijdragen.

De opmaak van een leasecontract

• Het maximumbedrag voor een fiets (al dan niet met toebehoren) is 6.000 €.

• Er is vrije keuze: ook speed pedelecs, maar geen lig- of bakfietsen.

• Opties en accessoires kunnen meegenomen worden in het leaseplan: 

• Werknemers kunnen opties nemen. Opties zijn zaken die bij de fiets verbonden blijven. Er zijn verplichte opties, zoals een slot. Er zijn vrijwillige opties, zoals een ander stuur of zadel… Een extra batterij is ook een optie.

• Werknemers kunnen accessoires nemen. Dit zijn zaken die niet aan de fiets verbonden zijn, maar aan de werknemer. Voorbeelden zijn een fluovest, veiligheidshelm,… Rugzak, schoenen, regenkleding zijn geen accessoires.

• Verzekering, reisbijstand en onderhoud zitten mee in het contract.

• Voor een speed pedelec zorgt KBC voor een inschrijvingsbewijs.

• Er zijn meer dan 350 fietsdealers en zeer veel soorten fietsen beschikbaar.

• De fietsdealer is verplicht 10% korting te geven. Het mag vrijwillig meer zijn.

• We krijgen nog tabellen per fietssoort en per prijs, met de bijhorende leasebedragen.

• Procedure van bestelling:

• Een werknemer gaat naar een fietsdealer om een fiets te kiezen en bespreekt een offerte. Deze stuurt hij door naar KBC.

• In Coronatijden beslist elke dealer of hij offertes wil maken en bestellingen aanvaardt.

• KBC maakt daarmee een leaseofferte dat hij naar de werknemer opstuurt.

• Bij akkoord ondertekent de werknemer dit.

• Hij ondertekent ook een exemplaar van het fietsbeleidsdocument van Nyrstar.

• Beide documenten gaan naar HR, die de leaseofferte mee ondertekent.

• Dan bestelt KBC de fiets.

• Bij levering ondertekent de werknemer voor akkoord. Dan start het leasecontract.

   

  De uitvoering van het leasecontract

• Onderhoud moet elk jaar gebeuren (is niet overdraagbaar naar volgend jaar).

• Bij een ongeval in eigen fout, of als er geen tegenpartij is, is er een vrijstelling (franchise) van 50 €. Dat is ook het geval bij diefstal.

• Bij diefstal wordt het contract afgesloten. Indien gewenst, kan een nieuw contract (3 jaar) beginnen.

• Er is een garantie van twee jaar. Een derde jaar kan, voor een extra prijs (80 €).

• Batterijen hebben na drie jaar normaal nog ongeveer 70% van hun capaciteit.

• De verzekering dekt enkel de fiets, niet de fietser. Bij een woon-werk ongeval is de werknemer gedekt door de arbeidsongevallenverzekering.

• Een werknemer met een speed pedelec dient in zijn familiale verzekering na te gaan of zij dat dekken (voor schade aan derde personen).

• Bijstand gebeurt 24 op 24 u, 7 dagen op 7. Ze komen enkel naar plaatsen op openbare wegen.

   

  Het beëindigen van het leasecontract

• Na drie jaren, kiest de werknemer wat hij met de “oude” fiets doet:

• Ofwel neemt hij ze over aan 20% van de waarde. Dit moet 14 dagen voor het einde van het contract betaald zijn aan KBC.

• Ofwel levert hij de fiets weer in, inbegrepen alle opties, maar zonder de accessoires.

• Op dat moment kan hij kiezen om een nieuw leasecontract aan te gaan, of helemaal geen leasecontract meer aan te gaan.

• Wanneer de werknemer het contract verbreekt, heeft hij volgende keuzes:

• Hij koopt de fiets over. Dan betaalt hij de openstaande boekwaarde plus 15%.

• Hij levert de fiets in. Dan betaalt hij de openstaande boekwaarde plus 15%, verminderd met de marktwaarde van de fiets.

• Wat langdurige zieken betreft, zijn we in bespreking met de directie om een menselijke regeling te treffen.