Vandaag begonnen we zoals gewoonlijk met de bankafschriften af te drukken, te controleren en te boeken.
We hadden ook klachten uitgezocht en afgehandeld. Daarna had ik weer een creditnota mogen opstellen en uitzoeken of deze wel terecht zijn. Ook heb ik vandaag al mijn vragen mogen stellen in verband met mijn GIP opdracht. Omdat het vandaag mijn laatste dag was kreeg ik nog een rondleiding in het magazijn wat ik zeer leuk vond. Ze legden me uit hoe de goederen weg gezet moesten worden aan de hand van een label en hoe men kon zien welke goederen er voor welke klant waren want het was er zeer groot! Ik moest dan ook een witte jas en een haarnetje dragen omdat we met voeding te maken hadden. Ik vond dit een zeer aangename verrassing!
Ik vond het wel jammer dat dit mijn laatste dag was!
Vandaag heb ik een groot variabiliteit van taken gekregen.
We begonnen terug met de bankafschriften af te drukken vervolgens deze te controleren.
Daarna begonnen we met de creditnota's bij de juiste verkoopfacturen te nietten en daarna te klasseren. We keken nog even na of het banksaldo wel klopte en dan zat de voormiddag er alweer op.
In de namiddag hebben we rapellen gestuurd aan wanbetalers en controleerden het kasboek en sloten het kasboek af.
Ik vond het een leuke dag wegens de vele verschillende taken dat ik mocht doen!
We begonnen zoals we elke dag starten: de bankafschriften afprinten en kijken of deze kloppen.
Dit mocht ik vandaag alleen proberen op te lossen onder het oog van mijn mentor.
We hebben ook de bankafschriften geboekt.
Vandaag hadden we een klacht binnengekregen van een land buiten Europa. We moesten dus een creditnota opmaken met een vreemde munt. Dit had ik toevallig ook op school gezien en wist dus wat ik eerst moest doen: de vreemde munt naar euro omzetten! Dit deden we toevallig met dezelfde site als dat we op school hebben gebruikt. Ik vond het wel leuk dat wat we in school hebben geleerd nu ook in de echte bedrijfswereld mochten gebruiken!
Ik begin het stilaan gewoon te worden op het bedrijf.
We begonnen deze ochtend met de bankafschriften af te drukken en te controleren.
Daarna mocht ik kijken hoe de creditnota's werden ingevuld. Toen was het aan mij om deze correct in te vullen en bij de juiste factuur te steken. Dit begon steeds vlotter te gaan. Ik heb ook het kasboek mogen aanvullen en moest uitzoeken welke losbon er paste bij het juiste weegticket en moest deze documenten aaneennietten en klasseren. Daarna kreeg ik uitleg over de klachten en wat de stappen waren om deze op te zoeken. Dan was het aan mij! Ik moest deze stappen nu zelf doen onder begeleiding van mijn mentor die me hier en daar bijschoolde. Als verassing kreeg ik eens te zien hoe de verpakking van de melk er uitzag voor Chinese klanten.
Ik keek erg uit naar mijn eerste dag. Ik vond het spannend omdat ik nog niet goed wist hoe het er in een bedrijf aan toeging.
Toen ik aan het bedrijf Inza arriveerde werd ik heel goed ontvangen door mijn mentor Mevrouw K. Bert. Ze leidde me rond en stelde me voor aan haar collega's.
Toen was het tijd om aan de slag te gaan. Ik zat in de afdeling "klachten" en mocht vandaag vooral kijken hoe men met klachten omgaat, hoe men een creditnota opmaakt maar vooral hoe men het controleerde of de klant wel effectief gelijk had want dit klopt niet altijd! Mijn mentor legde dan ook alles zeer goed uit en nam haar tijd om me zoveel mogelijk bij te leren! Ik kreeg vandaag ook al een paar kleine taken zoals de juiste facturen opzoeken, het kasboek aanvullen,... .
Ik vond het zeer leerzaam! Ik ben niet alleen meer te weten gekomen hoe het er in een bedrijf aan toegaat, maar ook meer over het bedrijf zelf.
