Ik was stip aanwezig op mijn stage op de datum's 05/01/2015 & 12/01/2015.
In de voormiddag start ik meestal met het plooien van de groene bladeren, elk blad staat voor 1 rit, dagelijks gebeuren er een 300 ritten.
Na het plooien sorteer ik de groene bladeren in de zwarte mappen, de zwarte mappen zijn verdeeld in flappen, op elke flap staat er een nummer van de vrachtwagen waarmee ze de lading gelost hebben, zo sorteer ik de groene bladeren.
Na het sorteren gebeurt het sorteren van de CMR's elke rit heeft ook een eigen CMR, als we een pakje CMR's hebben worden ze ook in de groene mappen gestoken bij de juist vrachtwagen. Je kan geen vrachtwagen nummer terug vinden op de CMR dus moet je het eerst opzoeken op de computer in het programma GreenCat.
Als alles in de zwarte mappen zit, kan je beginnen de groene bladeren die als je ze plooit in een 'mapje' veranderen, we doen dit omdat er op zo 1 groen blaadje 1 rit staat, daarna begin je alle flappen van de zwarte mappen te overlopen en leg je alle groene mapjes en alle CMR's uit de flap bij elkaar en zo overloop je alle ritten en stop je de juiste CMR's in de juist groene mapjes.
Na de middag mag ik soms de facturen in enveloppen steken, soms moeten de CMR's er bij en soms niet, omdat sommige klanten hebben liefst dat de CMR's gescand worden en zo via het programma GreenCat verstuurd worden naar de klanten. Indien de klanten het niet digitaal wilt dan sturen we alle CMR's op samen met de factuur.
Soms mag ik ook muteren dat wil zeggen dat ik in het programma GreenCat de orders terug mag oproepen om eventueel de prijs, referentienummer, de uren dat de chauffeur gereden heeft, CMR nummer, wachturen door fille, dieseltoeslag, retour ritten en nog veel meer.
Aangezien ik niet het gehele jaar stage kon doen op school, moest ik op zoek gaan naar een andere stageplaats. Ik ben zo bij Gsnel terecht gekomen. Een zeer aangename stageplaatsen waar ik veel diverse dingen mocht doen en op die manier veel bijleerde.
Mijn allereerste stagedag bestond voornamelijk uit kennis maken met mijn collega's en een rondleiding over de verschillende afdelingen. Ik ben geplaatst op de afdeling facturatie.
Dagelijks worden een 300-tal groene bladeren afgedrukt die ik mocht klasseren over verschillende zwarte mappen(elke map staat voor een vrachtwagen). Het was de bedoeling dat ik deze bladeren in de mappen klasseerden.
Elke ochtend worden ook CMR's afgegeven door de bestuurders van de vrachtwagens, zowel digitaal als niet-digitaal. De digitale werden ingescand en moest ik aan de hand van het programma GreenCat koppelen met het juiste groene blad en werden op die manier opgestuurd naar de klant. De niet-digitale werden ook opgestuurd naar de klant, indien er een prijswijziging plaatsvond moest ik dit wel uiteraard op de pc aanpassen. Aangezien dit soms enorm veel werk was, viel het af en toe voor dat ik daar een gehele dag aan bezig was.
Telefonie is nog niet aan bod gekomen, maar kijk zeker en vast al uit om ook dit onder de knie te krijgen.
Bij deze stageplaats heb ik mijn draai helemaal gevonden en ga met plezier naar mijn stage.
Door mijn rugletsel mocht ik gedurende 4 weken stage lopen op school.
Mijn takenlijstje bestond uit taken zoals de dokterbriefjes klasseren, brieven plooien in enveloppe steken.
Ik kreeg ook een taak toegewezen van mevr. Janssens, van haar moest ik een stagelijst opstellen voor de richting Schilder en Decoratie, hetzelfde voor de richting Hout.
Mijn laatste taak kreeg ik van mevr. Willemijns, namelijk de oude catalogussen in de prullenmand gooien.