Verslag van de tweede straatvergadering : 21 december 2005.
In aanwezigheid van Octay, Isabelle en uw verslaggeefster.
Verontschuldigd : Jo en Sarah, Loes en Krikke, Patrizio, Gerd en Peggy.
1. De papieren voor Sabam worden ingevuld en opgestuurd.
2. Gerd kan voor 3 vuurkorven zorgen (af te halen voor 28/12)
3. Isabelle heeft nog steeds de kleurplaten in haar bezit ; ze stelt voor dat er op de avond zelf ook door de kindjes kan gekleurd worden.
4. Isabelle en ikzelf openen een (spaar)rekening bij ING. Hieraan zijn geen kosten verbonden, en het maakt de financiën overzichtelijker. Eventuele winst of overschot wordt daarop bewaard, hopelijk om een volgende (straat)activiteit mee te betalen.
5. Er zijn voorlopig 34 volwassenen en 19 kinderen ingeschreven. We gokken erop dat we tweemaal zoveel mensen zullen zien op de avond zelf
.
6. Rond 3/1 krijgt iedereen nog eens een klein herinneringsbriefje in de bus.
7. Wie zelf een hapje klaarmaakt en aanbiedt op de straatreceptie kan hiervoor in principe niet betaald worden. We willen de snacks verkopen en de opbrengst volledig terug in de « pot » storten.
8. Opbouw op 7/1 : Mieke, Patricio en zijn vrouw, Octay, Isabelle en Joke
en iedereen die zich verveelt ! We willen de straat afzetten rond 17u30.
9. Taakverdeling : Filip zorgt voor het geld/ bonnetjesverkoop. Joke en Mieke doen de drankjes, Loes en Patricios vrouw de hapjes. Jo en/of Sarah zijn losse pionnen die helpen waar nodig. Isabelle zorgt voor wat kinderanimatie (grime) en regelt een kleurhoekje. Jo zorgt ook nog voor een klein half uurtje muziek. Luc Herman wordt de verantwoordelijke van de vuurkorven en is de veiligheidsman om eventuele lastposten op afstand te houden...
10. Wat de warme dranken betreft: Isabelle maakt « rode « soep, Joke zorgt voor « groene » soep, Octay voor Turkse thee. Chocomelk halen we bij Aldi, Glühwein (getest en goed bevonden J) van Peeters-Govers. Voor bekertjes/servetten/bordjes wordt de laagste prijs gezocht.
11. We mochten de verlichting lenen van het buurtcomité van de Victor Jacobslei, en als dat niet lukt
brengt iedereen de kerstslingers uit zijn boom mee !
12. Ziezo
we zijn er (bijna) klaar voor !
|