Hendrik Delgouffe op stage
Inhoud blog
  • vrijdag 25 maart 2011: dag 40
  • donderdag 24 maart 2011: dag 39
  • woensdag 23 maart 2011: dag 38
  • dinsdag 22 maart 2011: dag 37
  • maandag 21 maart 2011: dag 36
    Zoeken in blog

    Beoordeel dit blog
      Zeer goed
      Goed
      Voldoende
      Nog wat bijwerken
      Nog veel werk aan
     
    27-03-2011
    Klik hier om een link te hebben waarmee u dit artikel later terug kunt lezen.vrijdag 25 maart 2011: dag 40

    Toen ik vandaag arriveerde, heb ik de handleiding van Woodwing verder afgewerkt. Daarna heb ik het afgeprint en aan Sven gegeven. Hij gaat het eens controleren op fouten. Het volgende deel zullen we volgende week samen maken. Dat zal gaan over specifiekere taken van het programma.

    In het programma heb ik een typefout gezien namelijk ‘nalzeing 2’ ipv ‘nalezing 2’. Dat kan achteraf nog aangepast worden.

    Daarna heb ik ScanSearch verder grondig getest. Alle fouten of problemen heb ik aangeduid in de handleiding. Ik ben dan eens naar Olivier geweest en hij zei dat ik daarvoor naar Piet moest gaan. Voor technische problemen moet ik naar Piet gaan. We hebben tezamen de problemen overlopen en op zijn computer had hij dezelfde problemen. Daarachter ben ik nog eens naar Olivier geweest omdat het problemen waren ivm met de software. Hiervoor heb ik een lijst getypt op papier en uitgeprint. We hebben het samen overlopen en het waren effectief fouten die nog moeten aangepast worden.

    Vandaag heb ik nog één mail gekregen ivm periodieken, ik zal niet meer veel reactie krijgen denk ik.

    Elke was vandaag afwezig tot de namiddag en Rudi was in meeting. Ik moest dan zorgen voor de telefoon van Elke.

    In de namiddag heb ik de naam van het programma om filmen te maken gevraagd aan Elke. Dit weekend zal ik de proefversie eens downloaden en uittesten.

    Vanmiddag moest ik ook eens bellen naar Carglass om te vragen of de auto van Rudi al klaar was.

    Sven is nog in de namiddag langs geweest omdat hij enkele fouten had gevonden in de handleiding. Sommige dingen moest ik anders omschrijven maar voor de rest was het in orde. Ik moet alleen nog 1 klein stukje bespreken maar dat is niet zo veel werk.


    0 1 2 3 4 5 - Gemiddelde waardering: 5/5 - (1 Stemmen)
    27-03-2011, 13:08 geschreven door Hendrik Delgouffe  
    24-03-2011
    Klik hier om een link te hebben waarmee u dit artikel later terug kunt lezen.donderdag 24 maart 2011: dag 39

    Een half uur nadat ik arriveerde, mocht ik meegaan naar een seminarie. Het vond plaats in het gebouw van Cayman. Voor de seminarie was er een receptie. Ik mocht toch aanwezig ondanks ik stagiair ben.

    De seminarie ging over de nieuwste overheidscommunicatie. Het duurde van 9u30 tot 12u40. Vele Belgische gemeenten hebben een achterstand in vergelijking met Nederlandse gemeenten. Sommige gemeenten zijn er echt wel mee bezig zoals Bonheiden. Ze hebben bijvoorbeeld een Google-map-applicatie op hun site staan waarop de bewoners problemen kunnen plaatsen. Zoals een verkeersbord dat op de grond gevallen is, slecht wegdek, …

    Het was best wel interessant. Het ging over informatica en daar heb ik een zwak voor. Social media is de toekomst. Communicatie via deze kanalen verloopt vlotter.

    Er was ook uitleg over Web 2.0. Blijkbaar zijn er ook een aantal sites die al Web 3.0 gebruiken.

    Facebook is in de loop der jaren enorm veranderd evenals Twitter.

    Facebook heeft in België alleen meer dan 4 miljoen gebruikers wat toch immens is.

    Na de seminarie mochten we gaan lunchen en het werk weer hervatten.

    ScanSearch 11.0 heb ik verder uitgetest volgens handleiding. De dingen die niet meer kloppen in de handleiding, heb ik aangeduid met een Post-It zodat ik het achteraf allemaal gemakkelijk kan weervinden. Ik ben een paar keer langs geweest bij Olivier omdat sommige dingen niet duidelijk waren.

    De database van periodieken heb ik verder aangevuld met enkele gegevens maar ik denk dat ik nu niet veel meer reactie zal krijgen op de mails.

    Rudi vroeg me dan op het einde om te bellen naar Carglass want hij had een afspraak morgen maar hij wist niet meer om welk uur. Blijkbaar is het om 9u.

    De seminarie vond ik boeiend. Buiten school heb ik het nooit meegemaakt dus het was wel een unieke ervaring.


    0 1 2 3 4 5 - Gemiddelde waardering: 0/5 - (0 Stemmen)
    24-03-2011, 19:36 geschreven door Hendrik Delgouffe  
    23-03-2011
    Klik hier om een link te hebben waarmee u dit artikel later terug kunt lezen.woensdag 23 maart 2011: dag 38

    Toen ik aankwam vanmorgen vroeg Rudi aan mij om offertes te scannen en op de server te zetten. De oude zijn verwijderd en ik mocht de nieuwe in de map zetten.

    Olivier heeft me geïnformeerd dat hij een nieuwere versie heeft van ScanSearch 11.0. Er waren nog een paar fouten in. Het installeren duurde niet lang want de 11.0 versie stond er al op. Hij moest gewoon enkele bestanden in de directory zetten.

    Tegen vrijdag mag ik het programma uittesten.

    Vandaag heb ik bijna heel de dag gewerkt aan de handleiding van Entreprise Publishing System. Het is niet zo moeilijk om dat te maken maar je moet toch goed nadenken hoe je alles het best verwoordt zodat iedereen het goed verstaat. Ondertussen heb ik 20 pagina’s aan handleiding.

    Vandaag heb ik ook enkele mails gekregen van gemeenten. De informatie heb ik toegevoegd aan de database van periodieken.

    Vandaag kreeg ik ook het bezoek van meneer Vandenbroucke en meneer Vandekerckhove. Het was wel een aangename verrassing dat het departementshoofd ook mee was. Ik kreeg positieve commentaar maar ik had nog verbeterpunten. Ik zal hier de komende weken mee rekening houden!

    Morgen zal ik de nieuwste versie van ScanSearch uittesten en ik zal proberen de handleidingen en de periodieken af te ronden.


    0 1 2 3 4 5 - Gemiddelde waardering: 0/5 - (0 Stemmen)
    23-03-2011, 20:35 geschreven door Hendrik Delgouffe  
    22-03-2011
    Klik hier om een link te hebben waarmee u dit artikel later terug kunt lezen.dinsdag 22 maart 2011: dag 37

    De offertes die Magali gisteren ingescand heeft, heb ik vandaag in mappen gestoken. Het waren twee soorten: originelen en dubbele. Ik heb de pdf-bestanden ook de naam gegeven van de gemeenten.

    Hierachter moest ik die bestanden koppelen aan Cerm 6. Ik dacht dat dit ingewikkeld zou zijn maar dit blijkt niet zo. Je kan bestand per bestand doen maar je kan ook opteren om een hele directory te uploaden wat het veel eenvoudiger maakt.

    Bruno is vandaag naar Gent om akten te tellen. Hij heeft gebeld naar Elke om te zeggen dat hij me beter gevraagd had om mee te gaan want het was veel om te tellen. Ik zei tegen Elke dat Bruno het me maar moet vragen om mee te gaan tellen en ik ga wel mee.

    Andy is vandaag dan langs geweest om ScanSearch 11.0 te installeren. Dit duurde niet lang omdat de 10.2 versie reeds op de laptop stond en het alleen maar een kwestie was om de software te upgraden.

    Piet kwam dan juist langs. Ik heb aan hem gevraagd of hij een database en beelden heeft voor ScanSearch. Hij ging Elke laten weten wanneer ik ze vandaag mag komen halen.

    Sven heeft me rond 10u30 uitleg gegeven over de opdracht van de proefmagazine. Ik moet een handleiding maken over een soort ftp-programma van Woodwing genaamd ‘Enterprise Publishing System’. Dit is web-based.

    Met dit programma kan je artikels van een magazine bewerken waarvoor je bevoegdheid hebt. Je kan een soort Post-It plakken op de pagina’s waar er iets moet aangepast worden en de ontwerper kan dat dan aanpassen. Als er iets moet gewijzigd worden of het artikel is in orde, dan krijgt de ontwerper een mail hierover. Het is een makkelijk programma, je moet dan niet telkens mail sturen naar elkaar als er iets moet aangepast worden.

    Ik bespreek alle elementen zo duidelijk mogelijk want sommige mensen van de gemeenten kunnen niet zo goed werken met de computer. Ik moet de handleiding maken in een Word-document met behulp van screenshots en tekst en achteraf wordt dit gegoten in een pdf-bestand en kan dit digitaal gedistribueerd worden.

    Toen ik terugkwam vertelde Elke me dat ik bij Piet mocht langsgaan met de laptop voor de database en beelden voor ScanSearch. Hij heeft me de gegevens gegeven van twee gemeenten. Niet alle beelden staan erop maar dat is ook niet nodig omdat ik een filmpje moet maken en hiervoor heb ik eigenlijk alleen maar één beeld nodig.

    Elke heeft me de evaluatiedocumenten gegeven. Ik heb ze ingescand met de scanner op het werk. Het scannen van 4 pagina’s gebeurt op nog geen 10 seconden dus dat is snel en het wordt automatisch in één bestand gestoken. Ik heb dit dan doorgestuurd naar meneer Vandenbroucke want hij komt morgen langs.

    Ik heb dan Elke en Piet horen spreken over ‘Helena’. Ik heb de vraag gesteld of dit hetzelfde is zoals Cevi. Ik kreeg als antwoord dat dit te vergelijken valt met Cerm van ons. Het is de database-programma van Cipal.

    De database van periodieken is bijna af. Ik heb vandaag veel mails gekregen van gemeenten. In één van die mails vroeg een gemeente of ik de naam van een contactpersoon kon geven omdat ze de lay‑out en druk van hun nieuwsbrief en informatieblad door ons willen laten doen. Ik heb die mail doorgestuurd naar Rudi en hij was er tevreden mee.

    Morgen zal ik de handleiding verder afwerken. Voor de uitgebreidere functies zullen Sven en ik samenwerken dat alles toch correct is.


    0 1 2 3 4 5 - Gemiddelde waardering: 0/5 - (0 Stemmen)
    22-03-2011, 22:51 geschreven door Hendrik Delgouffe  
    21-03-2011
    Klik hier om een link te hebben waarmee u dit artikel later terug kunt lezen.maandag 21 maart 2011: dag 36

    Week 8 ging vandaag van start en ook de lente en je zag dat ook. Het was mooi weer.

    Vandaag mocht ik een stagiair meenemen naar mijn stageplaats. Ze heet Magali en ze studeert Secretariaat-Talen in Torhout.

    Eerst heb ik ze een rondleiding gegeven in het bedrijf. Eerst mijn kantoor, dan bij Novado. Vervolgens gingen we in het magazijn en uiteindelijk heb ik ze getoond hoe dat alle boeken worden ingescand.
    ik heb ze wat uitleg gegeven waarom een open boek op zijn rug ligt. Zo gaat de rug van het boek niet stuk.

    ScanSearch heb ik kort uitgelegd aan haar en ik heb haar een handleiding gegeven zodat ze wat documentatie heeft.

    Vorige week had ik een taak gekregen van Elke. Ik moest offertes inscannen. Ik heb dat laten doen door Magali, het is een niet al te moeilijke taak.

    Ik moest eerst een veiligheidsfiche maken voor de schalmmachine want dat was dringend. Het is een gevaarlijke machine en alleen diegenen die ondertekend hadden, mochten de machine bedienen.

    Olivier kwam vandaag naar het werk met een felgroene das. Hij deed dat omdat het lente is vandaag en ook om de scene van ‘De collega’s’ na te spelen. Na de middag deed hij dat niet meer aan. Het was wel grappig.

    Ik heb aan Magali getoond hoe akteloket eruitziet en hoe je daarmee werkt.

    Ik heb aan haar dan een creatief opdracht gegeven. Ik heb zelf een product moeten zoeken voor een gouden bruiloft. Ik heb haar laten zoeken op internet naar een product dat interessant zou kunnen zijn.

    De database van periodieken is af, ik moet alleen nog van een paar gemeenten een mail terugkrijgen en dan is het in orde.

    Sven is vandaag ook langs geweest. Vanaf morgen mag ik een test doen ivm een proefmagazine. Meer uitleg zal ik morgen vragen.

    Vandaag was het een lange dag, ik moest die database van periodieken af hebben dus heb ik doorgetrokken tot 17u.


    0 1 2 3 4 5 - Gemiddelde waardering: 0/5 - (0 Stemmen)
    21-03-2011, 20:39 geschreven door Hendrik Delgouffe  
    19-03-2011
    Klik hier om een link te hebben waarmee u dit artikel later terug kunt lezen.vrijdag 18 maart 2011: dag 35

    Vandaag was het vooral een rustige dag maar ik had nog wel wat voor de boeg.

    Heel de dag heb ik gewerkt aan de database van periodieken. Dat vergt veel tijd. Ik schat dat het dinsdag zal klaar zijn.

    Elke heeft me vandaag ook een taak gegeven voor volgende week. Het is niet dringend. Ik moet offertes inscannen en dan koppelen met de database zodat het makkelijk op te zoeken is. Ik zal ze eerst scannen en Elke zal me dan uitleg geven hoe ik dat moet koppelen. De pdf-bestanden moet ik benoemen volgens gemeente maar zoals ik al ze, het is niet voor direct.

    Ik heb dan een mail gekregen van Bram waarin hij vroeg ik de gegevens van een contactpersoon uit Rotterdam kon opzoeken. Ik heb dat dan verstuurd naar hem.

    Omdat Kim niet aanwezig was, moest Elke zorgen voor de telefoon van de balie. Ze was dan een half uur niet aanwezig dus moest ik instaan voor de telefoons. Het was leuk om zo een verantwoordelijkheid te krijgen. Eerst wist ik niet hoe ik een oproep moest doorsturen naar iemand, maar Rudi heeft het me uitgelegd hoe ik dat moet doen.

    Juist voor ik vertrok naar huis, kreeg ik nog een mail van Bram om een offerte door te mailen van een klant. Ik had het gevonden maar het was een hele pak en ik wist niet welke pagina het was. Ik heb dan heel dat pakje gemaild naar hem.

    En zo liep week 7 ten einde. Maandag zal ik een stagiaire voor een dag mogen opleiden. Helaas zal er geen vergadering zijn ondanks ik dat voorgesteld had. Het gaat niet door omdat twee collega’s niet aanwezig zijn.


    0 1 2 3 4 5 - Gemiddelde waardering: 0/5 - (0 Stemmen)
    19-03-2011, 19:43 geschreven door Hendrik Delgouffe  
    17-03-2011
    Klik hier om een link te hebben waarmee u dit artikel later terug kunt lezen.donderdag 17 maart 2011: dag 34

    Vanmorgen heb ik gebeld naar Sabam. Blijkbaar kost het niet zo veel geld. Het is minstens € 0,41 voor een LP ongeacht het aantal liedjes. Maar liedjes zoals die van Elvis Presley, The Beatles, etc. kan je niet op een LP zetten. Daarvoor moet ik de uitgever van die artiesten bellen.

    Ik heb getracht om op internet originele cadeaus te vinden voor gouden bruiloften maar ik heb niets gevonden.

    Ik heb Andy geïnformeerd dat hij de verkeerde versie van ScanSearch had geïnstalleerd, hij zal zo vlug mogelijk de beta-versie van 11.0 installeren.

    Ik moest me vandaag ook opnieuw registreren op akteloket want ik heb me niet op de juiste pagina geregistreerd. Na de registratie heb ik akteloket grondig uitgetest en al de aanpassingen waren in orde. Het waren 4 puntjes maar toch wel belangrijke. Akteloket is een belangrijk medium voor de gemeenten, het is onmisbaar dus moet het vlot verlopen en aangepast worden volgens de noden van de klant.

    Aan de database van periodieken heb ik gewerkt vandaag. Ik heb via telefoon en e-mail contact met de gemeenten genomen. Van sommige gemeenten wist ik niets dus dat gebeurd via mail. Van degenen waarvan ik maar één gegeven te kort had, contacteerde ik hun via telefoon.

    Ik dacht dat sommige gegevens vertrouwelijk waren maar dat is niet zo. De gemeenten maken geen probleem van om gegevens over hun budget en contract met drukkerij vrij te geven.


    0 1 2 3 4 5 - Gemiddelde waardering: 0/5 - (0 Stemmen)
    17-03-2011, 21:04 geschreven door Hendrik Delgouffe  
    16-03-2011
    Klik hier om een link te hebben waarmee u dit artikel later terug kunt lezen.woensdag 16 maart 2011: dag 33

    Vandaag heb ik de database van tandartsen helemaal kunnen afwerken. Het was heel wat werk.

    Rond 9u was er een vergadering over de verkiezingen, als dat zou gebeuren. Hierin kregen we veel uitleg over al de verschillende stembureaus. Ik moest me achter de laptop zetten en zorgen dat de juiste dia op het scherm kwam. Bram vroeg of iedereen die presentatie mocht hebben. Dat mocht en ik heb dat dan gekopieerd naar mijn laptop en naar iedereen gestuurd.

    In de vergadering werd er ook uitleg gegeven van de software in verband met de verkiezingen. Er is veel werk om verkiezingen te organiseren. In Oostende bijvoorbeeld moet men naar ongeveer 2 000 personen een brief sturen om te tellen die dag. Een software programma kan hierbij helpen. Zoals man en vrouw mogen niet in een stembureau zitten, met dat houdt de software rekening.

    Achter de vergadering heeft Andy ScanSearch op mijn laptop gezet. Het heeft lang geduurd omdat er wat problemen waren. Normaal gezien moet je ook Access op je computer hebben en dat had ik niet maar met enkele drivers kan je dat oplossen. Er is echter nog een probleem, ik moet een database hebben om mee te kunnen werken. Piet zal eens langskomen om dat in orde te doen. Ik kan alleszins niets veranderen want Andy heeft het zo ingesteld dat ik de wijzigingen niet kan opslaan in ScanSearch.

    Na ScanSearch te hebben geïnstalleerd, heeft Andy ook de driver en software geïnstalleerd voor de smartcart-reader. Ik heb dat nodig want ik moet me registreren voor akteloket.

    Na de registratie heb ik akteloket uitgetest. Ik had nog een vraag aan Kevin omtrent dit maar hij was al naar huis vertrokken dus dat zal voor morgen zijn. De performantie van akteloket is alleszins naar omhoog getrokken. Om 20 aktes op één scherm te laten verschijnen duurt het ongeveer 10 seconden dus dat is redelijk snel.


    0 1 2 3 4 5 - Gemiddelde waardering: 0/5 - (0 Stemmen)
    16-03-2011, 22:35 geschreven door Hendrik Delgouffe  
    15-03-2011
    Klik hier om een link te hebben waarmee u dit artikel later terug kunt lezen.dinsdag 15 maart 2011: dag 32

    Ik heb vandaag wat veiligheidsfiches gedaan want ik heb al lang niet meer aan gewerkt en ik zou dat graag helemaal afwerken. Ik wilde er een paar tonen aan Didier maar hij had geen tijd, hij moest een machine afkoppelen.

    Dan heb ik aan de database van tandartsen eens verder gewerkt. Limburg heb ik gedaan en ik heb de helft van Vlaams-Brabant ook gedaan. Nu heb ik al 3 600 rijen er moeten nog bijkomen. Ik schat dat het rond de 4 000 rijen zullen zijn. Ze zullen wel verschieten hoeveel er wel zijn in Vlaanderen.

    Ik ben dan eens bij Andy langsgeweest. Hij was vergeten om gisteren ScanSearch te installeren. Ik heb hem ook gevraagd om Flash Player te updaten want soms blokkeert Internet Explorer als ik een pdf-bestand wil bekijken. Het zijn sites die een Flash Player-applicatie gebruiken om een pdf-bestand direct weer te geven op de pagina. Tegen morgen zal het geüpdatet zijn.

    ScanSearch kon niet geïnstalleerd worden omdat ik niet aan de database mag. Ik zal het morgen zeggen tegen Elke of ik op een ander computer mag werken om die demo-filmpjes te maken. Elke was er niet in de namiddag omdat ze naar Antwerpen moest.

    Ik zou graag zo vlug mogelijk werken met ScanSearch zodat ik het programma beter leer kennen. Daarna kan ik dan de handleiding maken en ook de demo-filmpjes.

    Ik ben al bijna 7 weken ver en ik vind het een toffe stageplaats. Ik heb toffe collega’s. De middagpauze is altijd een moment om te lachen aan tafel.


    0 1 2 3 4 5 - Gemiddelde waardering: 0/5 - (0 Stemmen)
    15-03-2011, 21:41 geschreven door Hendrik Delgouffe  
    14-03-2011
    Klik hier om een link te hebben waarmee u dit artikel later terug kunt lezen.maandag 14 maart 2011: dag 31

    Vandaag ging week 7 van start.

    Kim bracht eerst de etiketten omdat ik gevraagd had om ze af te drukken. Dan heb ik gewerkt aan de informatie omtrent gouden bruiloft. Ik heb een mail gestuurd naar die winkel in Nederland en wat blijkt, het maken en verzenden van 200 LP’s is niet zo duur. Inclusief BTW komt het uit op ongeveer 3 euro per LP maar Sabam moet er nog bijkomen.

    Olivier heeft dan een cd gebracht met daarop ScanSearch 11.0. ik heb dat gezegd tegen Elke zodat zij dat ook kan installeren. Ik moet eerst iemand van IT laten langskomen om de software te installeren want ik heb geen bevoegdheid als admin.

    Om 9u30 hadden we een vergadering. Die bestond uit drie delen. Eerst ging het over ScanSearch en akteloket. Bij deze vergadering waren een paar mensen van IT erbij om de problemen omtrent de software op te lossen. We waren met een 9-tal personen aanwezig op die vergadering dus het was wel wat druk.

    Daarna was er een mini-opleiding van ScanSearch, degenen die geïnteresseerd waren, mochten blijven. Uiteindelijk was er kleine bespreking tussen Bruno en Elke over het plan van Antwerpen. Morgen zullen ze naar Antwerpen gaan om het te verdedigen.

    Hierachter heb ik het verslag gemaakt en doorgestuurd naar Elke.

    Tijdens de mini-opleiding van ScanSearch waren een aantal bugs in het programma. Ik heb ze opgeschreven en na de vergadering heb ik Olivier hierover geïnformeerd. Hij zei dat ik een mailtje moest zenden naar hem zodat hij dat kon bewaren. Als er nog bugs zijn, moeten we dat melden aan Olivier tegen morgenvroeg.

    Ik was dan bezig met een tekst te maken om op de site van ScanSearch te zetten. Ik heb een brochure geraadpleegd van ScanSearch op de site van Vanden Broele. Ik heb gemerkt dat er een paar schrijffouten in stonden. Ik mocht die brochure afdrukken en de fouten aanduiden want als een klant dat zou zien, dan geeft dit geen goede indruk.


    0 1 2 3 4 5 - Gemiddelde waardering: 0/5 - (0 Stemmen)
    14-03-2011, 20:09 geschreven door Hendrik Delgouffe  
    Archief per week
  • 21/03-27/03 2011
  • 14/03-20/03 2011
  • 07/03-13/03 2011
  • 28/02-06/03 2011
  • 21/02-27/02 2011
  • 14/02-20/02 2011
  • 07/02-13/02 2011
  • 31/01-06/02 2011
  • 24/01-30/01 2011
    E-mail mij

    Druk op onderstaande knop om mij te e-mailen.

    Gastenboek

    Druk op onderstaande knop om een berichtje achter te laten in mijn gastenboek

    Blog als favoriet !

    Blog tegen de wet? Klik hier.
    Gratis blog op https://www.bloggen.be - Meer blogs