De offertes die Magali gisteren ingescand heeft, heb ik
vandaag in mappen gestoken. Het waren twee soorten: originelen en dubbele. Ik heb
de pdf-bestanden ook de naam gegeven van de gemeenten.
Hierachter moest ik die bestanden koppelen aan Cerm 6. Ik
dacht dat dit ingewikkeld zou zijn maar dit blijkt niet zo. Je kan bestand per
bestand doen maar je kan ook opteren om een hele directory te uploaden wat het
veel eenvoudiger maakt.
Bruno is vandaag naar Gent om akten te tellen. Hij heeft
gebeld naar Elke om te zeggen dat hij me beter gevraagd had om mee te gaan want
het was veel om te tellen. Ik zei tegen Elke dat Bruno het me maar moet vragen
om mee te gaan tellen en ik ga wel mee.
Andy is vandaag dan langs geweest om ScanSearch 11.0 te
installeren. Dit duurde niet lang omdat de 10.2 versie reeds op de laptop stond
en het alleen maar een kwestie was om de software te upgraden.
Piet kwam dan juist langs. Ik heb aan hem gevraagd of hij
een database en beelden heeft voor ScanSearch. Hij ging Elke laten weten
wanneer ik ze vandaag mag komen halen.
Sven heeft me rond 10u30 uitleg gegeven over de opdracht van
de proefmagazine. Ik moet een handleiding maken over een soort ftp-programma
van Woodwing genaamd Enterprise Publishing System. Dit is
web-based.
Met dit programma kan je artikels van een magazine bewerken
waarvoor je bevoegdheid hebt. Je kan een soort Post-It plakken op de paginas
waar er iets moet aangepast worden en de ontwerper kan dat dan aanpassen. Als
er iets moet gewijzigd worden of het artikel is in orde, dan krijgt de
ontwerper een mail hierover. Het is een makkelijk programma, je moet dan niet
telkens mail sturen naar elkaar als er iets moet aangepast worden.
Ik bespreek alle elementen zo duidelijk mogelijk want
sommige mensen van de gemeenten kunnen niet zo goed werken met de computer. Ik moet
de handleiding maken in een Word-document met behulp van screenshots en tekst
en achteraf wordt dit gegoten in een pdf-bestand en kan dit digitaal
gedistribueerd worden.
Toen ik terugkwam vertelde Elke me dat ik bij Piet mocht
langsgaan met de laptop voor de database en beelden voor ScanSearch. Hij heeft
me de gegevens gegeven van twee gemeenten. Niet alle beelden staan erop maar
dat is ook niet nodig omdat ik een filmpje moet maken en hiervoor heb ik eigenlijk
alleen maar één beeld nodig.
Elke heeft me de evaluatiedocumenten gegeven. Ik heb ze
ingescand met de scanner op het werk. Het scannen van 4 paginas gebeurt op nog
geen 10 seconden dus dat is snel en het wordt automatisch in één bestand
gestoken. Ik heb dit dan doorgestuurd naar meneer Vandenbroucke want hij komt
morgen langs.
Ik heb dan Elke en Piet horen spreken over Helena. Ik heb
de vraag gesteld of dit hetzelfde is zoals Cevi. Ik kreeg als antwoord dat dit
te vergelijken valt met Cerm van ons. Het is de database-programma van Cipal.
De database van periodieken is bijna af. Ik heb vandaag veel
mails gekregen van gemeenten. In één van die mails vroeg een gemeente of ik de
naam van een contactpersoon kon geven omdat ze de lay‑out en druk van hun
nieuwsbrief en informatieblad door ons willen laten doen. Ik heb die mail
doorgestuurd naar Rudi en hij was er tevreden mee.
Morgen zal ik de handleiding verder afwerken. Voor de
uitgebreidere functies zullen Sven en ik samenwerken dat alles toch correct is.
|