Op donderdag 23 oktober hebben we in het ICC gebouw waar onze beurs zal plaatsvinden, een rondleiding gekregen. Dit begon om 8u30 en duurde tot 11u30

Gedurende de rondleiding hebben we een presentatie gekregen over het ICC zelf, een volledige tour doorheen het gebouw en een mogelijkheid om de ruimte te kunnen inspecteren op de 6de verdieping waar op 10 december de EPHEC-beurs zal doorgaan. Deze verdieping is echt mooi gelegen en er is een zeer mooi zicht op de skyline van Gent. Daarna was er een rondetafelgesprek met de ICC- verantwoordelijken zodat we een beter beeld kregen op wat er van ons verwacht wordt, en wat wij van hen verwachten.

Dit was een zeer mooie ervaring voor ons om als eventanagementstudenten een beeld te krijgen van wat het organiseren van een beurs nu allemaal inhoud. Zo konden we inschatten welke voorbereidingen er allemaal moeten gemaakt worden en wat het kostenplaatje is, enz.
Daarnaast was dit een zeer goede voorbereiding op het evenement zelf! Nu we gezien hebben wat voor een toplocatie we tot onze beschikking hebben zijn we nog gemotiveerder om er een meer dan geslaagde beurs van te maken!

Hieronder vindt u een aantal foto's van onze rondeleiding doorheen het gebouw.


Het Icc gebouw


Een korte rustpauze


Tussenstop in de fuifzaal


Inspectie van een congreszaal


Aandachtig luisterend naar de uitleg

Dit was meer dan een geslaagde rondleiding, en moest u benieuwd zijn wat we met de zaal zullen doen of hoe het uizicht van Gent eruit ziet vanop de 6de verdieping, raad ik u sterk aan om op 10 december deze beurs mee te maken!


Met vriendelijk groeten

Het Budgetteam

Naar aanleiding van onze studie eventmanagement, kregen we van de arteveldehogeschool de kans om zelf een evenement te organiseren. Net als vorig jaar zal ook in 2008 de EPHEC-beurs gepland en in elkaar gestoken zijn door studenten van de Arteveldehogeschool. Dit zal plaatsvinden op 10 december 2008 in het ICC te Gent.

EPHEC (afkorting voor Ecole Pratique des Hautes Etudes Commererciales) is een Brusselse hogeschool die de nadruk legt op een zo goed mogelijke link met de professionele wereld. Op deze beurs zullen dan ook verschillende standhouders aanwezig zijn om de praktijk te kunnen toelichten aan laatstejaarsstudenten marketing.

Onze doelgroep bestaat uit:

-Exposanten (3^de jaars marketing Artevelde)

-Ephec-inkopers

-Organisatoren Ephec Beurs (3^de jaars studenten Event & Organisatie)

-Arteveldestudenten 1^ste jaars – 2^de jaars – 3^de jaars BEM en OFM

-Arteveldestudenten Communicatie

-Alle lectoren

-Bedrijven die exposanten vertegenwoordigen op beurs

-Experten die meewerkten aan de realisatie Ephec beurs

De studenten eventmanagement zullen het organisatiegedeelte voor zich nemen (zoals de planning, sponsoring, communicatie, catering, veiligheid en budget) en de studenten salesmanagement zullen zoeken naar standhouders om aanwezig te zijn op dit evenement.

De taak van het Budgetteam is om een schatting te maken van alle kosten die nodig zullen zijn voor dit evenement. Zo zullen we dus nauw moeten samenwerken met de andere teams om een zo precies mogelijk budget te kunnen bereiken.

Er wacht ons dus nog een zware taak die we tot een zo goed mogelijk einde zullen brengen.

Wordt vast en zeker vervolgd!

Het Budgetteam

Hier zult u meer informatie vinden over dit evenement dat georganiseerd is door de studenten van de Arteveldehogeschool.

We hopen dat je op deze blog alles vindt wat je zoekt omtrent de budgettering en de algemene organisatie van deze beurs.

Veel leesgenot en geef ons gerust uw mening of tips!

Met vriendelijke groeten,

Het Budgetteam