Na de eerste aangename stageweek en het eerste échte evenement dat ik meemaakte, begon ik maandag goedgemutst aan een nieuwe week.

Maandag staat bij ons een beetje gelijk aan vergaderdag. In die vergadering worden vooral onze taken en onze vooruitgang besproken. Meneer Bereens volgt ons van nabij zodat hij tijdig kan bijsturen. Hij wil tijdig anticiperen op alle zaken en hij bezorgt ons de nodige feedback en informatie die we nodig hebben. Opdat hij mij nog beter zou kunnen volgen heb ik ook een blog aangemaakt (bloggen.be/devosdavy). Op die blog probeer ik dagelijks te schetsen met welke taken ik bezig ben. Zo hoef ik hem niet constant lastig te vallen met ‘vervelende’ vragen en e-mails. Indien ik toch met dringende vragen of opmerkingen zit is hij altijd en overal beschikbaar om me te ondersteunen.

Na de vergadering konden we aan de slag gaan. Ik probeerde om men opgelegde taken zo goed mogelijk uit te voeren. Deze taken berusten op enige zelf inbreng en een persoonlijke touch. Ook onze studies worden er vaak bij betrokken.

Deze week kregen we vooral te maken met een aantal mails die moesten opgesteld worden. We mochten deze mails geheel zelfstandig opstellen en ook met onze eigen initialen onderaan de mail doorsturen. (zie bijlage) Hetgeen ik op de hogeschool heb geleerd in verband met brieven opstellen kon ik nu toepassen in de praktijk.
Ik had ook een eerste contact en een kort gesprek met een klant/partner. Ook moest ik enkele telefoontjes plaatsen. Kortom een hele goede oefening voor het verdere beroepsleven.

Woensdag kregen we te horen dat we zaterdag alleen op pad mochten. Er was een evenement gepland in Hoogstraten. Toch wel een zware taak voor 2 ‘groentjes’ in het vak. Meneer Beerens heeft er het volste vertrouwen in. Hij gaf ons eventjes de tijd om samen te gaan zitten en op te schrijven wat wij dachten dat belangrijk was voor dat evenement en wat we zeker allemaal moesten weten. Daarna werd het gezamenlijk overlopen en wij kregen antwoord op al onze vragen. Ik denk (en ik hoop) dat we er klaar voor zijn!
Natuurlijk komt Meneer Beerens eens een kijkje nemen hoe wij het er van af brengen en kan hij ter plaatse eventueel bijsturen. Alweer iets om naar uit te kijken, maar vooral iets om van bij te leren.

Vorige week vroeg hij ons om een document op te stellen in verband met de stage. (bijlage: stage voorbereiding verslag.doc ). Een document die omschreef wat de stage juist allemaal inhoud, over welke periode ze loopt, wat er van ons verwacht word, welke de taken zijn die het bedrijf wil uitvoeren, welke evenementen staan er voor de deur, etc.

Deze week moesten we dit document up-to-date houden. (bijlage: stage voorbereiding verslag2.doc) Zo moesten we in detail de taken uit typen die het bedrijf zou willen verwezenlijken. Van die taken mochten we da zelf 1 project uitkiezen waar wij ons vooral zouden mee bezig houden. Ikzelf koos voor de opdracht met de persvoorstelling van onze ‘nieuwe’ wagen. Een Chevrolet Camaro, bouwjaar 1980. Ik hou van oldtimers en ik vond dit dan wel de gepaste opdracht. We kregen ook nog een door het bedrijf opgelegde taak mee. Dit project kadert een verdere samenwerking met één van onze partners.

Naast deze individuele opdrachten kregen we ook een gezamenlijke opdracht. Jonas en ik zouden ons 2-3 maand bezighouden met het grote ‘Lloret de Mar’-project. Als kers op de taart zouden we dan mee kunnen gaan naar Spanje en kijken hoe onze realisatie samen in plooi vallen. Er is reeds een eerste contact gemaakt met onze Spaanse vrienden van discotheek St.Trop (bijlage:  offer temptationtravel lloret2011 by temptationcarwash St' Trop.doc). In dit document omschrijven wij onze planning en de budgetten, natuurlijk staat dit allemaal nog niet vast met onze partner. Dit is hoe wij het zien, alles is nog bespreekbaar.

Op basis van deze taken en opdrachten moesten we ook in dat document formuleren hoe wij dit zouden aanpakken, wat we zeker MOETEN doen en wat we ermee willen bereiken. Een soort van objectieven en doelstelling opstellen voor onzelf.

Een leuke en vooral leerrijke week achter de rug. Ze is snel voorbij gegaan. Nu is het uitkijken naar zaterdag, een mooie afsluiter van de 2^de stageweek en een grote dag voor ons.

Week 1 stage 2011 - ToyToyToy

Onze kennismaking met de medewerkers hadden we in december al eens meegemaakt. Meneer Beerens had ons uitgenodigd om een eerste vergadering bij te wonen. Langs de ene kant om de contractjes in orde te brengen en langs de andere kant om ons ook al een eerste keer kennis te laten maken met het bedrijf en zijn medewerkers. Dit was absoluut een opsteker zodat we maandag 21 februari meteen van start konden gaan met de stage. 
 

Maandag 21 februari, onze eerste echte stage dag. Een beetje zenuwachtig in het begin, maar naar verloop van tijd hing er een heel ontspannen sfeer. Er werd ernstig met elkaar omgegaan en gepraat, maar al snel werd de sfeer veel gemoedelijker zodat ik me voor 100% op mijn gemak voelde.

We kregen al meteen een hele boterham met activiteiten waar het bedrijf mee bezig is of waar men verder aan wil werken. Daaruit mocht ik zelf 1 activiteit kiezen en 1 taak werd mij opgelegd. De bedoeling was dat we de volgende dag voor onszelf op papier zouden schetsen en uitwerken hoe wij die taak zouden aanpakken en uitvoeren.

Dinsdag begon ik dan voor mezelf te brainstormen en alles wat in me op kwam zette ik dan ook op papier. Soms was het iets bruikbaar, maar er zaten ook heel wat dingen bij die ik niet kon gebruiken of die niet te realiseren vielen. Daarna werkte ik al een paar ideeën verder in detail uit en was tevreden over mijn tot nu toe geleverde werk.

De volgende dag moest ik mijn ideeën en dergelijke voorleggen aan Filip. Hij was tevreden met het reeds geleverde werk en hij gaf mij voldoende feedback over hoe dingen anders aan te pakken en hij schaafde alles wat bij. Hij gaf me goede tips en informatie die ik voor mezelf moest verwerken.

Daarna kreeg ik onverwachts nog een kleine taak mee. Een samenwerkingsverband met een partner wil hij graag nog verder uitdiepen en hij gaf mij de taak om contacten te leggen en verdere afspraken te maken.

Daarnaast kreeg ik ook nog enkele kleine taakjes mee zoals visitekaartjes ontwerpen en de taak om de website up to date te houden. We kregen ook toegang tot de mailing van het bedrijf, nl info@toytoytoy.be . Dit mailadres was nu ook voor mij toegankelijk.

Donderdagavond zou onze eerste kennismaking met een evenement plaatsvinden. Iets kleins om mee te beginnen, maar toch iets om naar uit te kijken. Dit event ging door in de pi-nuts te Gent. 'Coyote Ugly on tour'. Een leuk begin voor wat beloofd een leuke en leerrijke stage te worden.

Overdag heb ik zelf nog verder gewerkt aan de opgelegde taken en al nagedacht over de volgende stappen in mijn proces.