Het is alweer de laatste dag van de week. Het was een SUPER leuke dag! Ik vandaag weer een heleboel gedaan, zoals mijn excelbestand corrigeren dat ik gisteren heb gemaakt van alle publicaties en sponsoringen waaraan Danckaert heeft deel genomen. Ik heb ook eveneens opnieuw de saldibalans hernieuw moeten opstellen voor de firma Dama omdat er bepaalde gegevens ontbraken.
Voor Danckaert heb ik alle dagboeken van 2013 netjes uitgeprint, ingebonden en in het dossierkantoor gaan klasseren. Om 12u was het alweer tijd voor een korte break en kreeg ik de melding, dat als mijn collega Thierry gedaan had met de pauze, ik mocht meerijden met de vrachtwagen. Dit was voor mij de tofste ervaring uit heel mijn werkpleklerenweek en ondertussen heb ik mijn schade kunnen inhalen van het stilzitten en het zwijgen tijdens mijn opdrachten die ik aan het uitvoeren was voor mijn mentor Mevrouw Greet Du Bois. Ik heb zelfs een tweede korte rit mogen meerijden omdat ik de eerste keer mijn fototoestel was vergeten. Dit ben ik gaan vragen aan mijn mentor en ze had er geen enkel probleem mee.
Na het meerijden ben ik dan maar begonnen aan een excelbestand waarin ik alle gegevens van alle klanten heb ingevoerd, namelijk van alle europaletten die de firma Danckaert nog terug moeten krijgen. Ziezo dit was dan het laatste bericht dat ik jullie post over mijn werkpleklerenweek.
Vandaag ben ik begonnen met het klasseren van enkele offertes, wat ik al reeds zelfstandig kan uitvoeren. Na deze klus ben ik verder gegaan met wat ik woensdag niet heb klaar gekregen. Dit was namelijk het herberekenen van de saldibalans van Danckaert nv. Steeds kwam ik op een verschilletje van 0.01 eurocent, maar gelukkige was ik niet de enige die zo een uitkomst kreeg. Ook mijn mentor Mevrouw Greet Du Bois herrekende alles en heeft uiteindelijk zelf ergens 0.01 eurocent bij een creditzijde geplaatst. Zo kwamen onze uitkomsten uiteindelijk wel overeen.
Het beginsaldo heb ik mogen boeken via een programma op de computer, na een duidelijke uitleg was ik meteen aan de slag gegaan.
Zelf heb ik een dossier geopend in excel dat alles overzichtelijk maakte van wat de Firma per jaar allemaal uitgeeft aan publicatie en sponsoring.
Het inboeken van aankoopfacturen vlotte in het begin niet zo goed. Ik heb dan maar voor de tweede keer uitleg gevraagd aan mijn mentor omdat ik heel erg in de knoop geraakte. Uiteindelijk is het me toch gelukt en heb ik alle facturen kunnen inboeken. Eens je het beet hebt is het eigenlijk nog een tof taakje.
Tenslotte heb ik ook de historieke rekeningen, de uitgaande facturen en een deel van de inkomende facturen mogen inbinden voor Danckaert zelf. Er moest daarvoor een hele boel geprint worden waardoor gisteren de inkt op was en vandaag de drum die in het printertoestel zit vervangen moest worden. Hierdoor moet ik deze opdracht morgen voltooien, mits er zich geen andere problemen zich voordoen...
Dit keer ben ik er weer met hele boterham van alles wat ik vandaag heb kunnen betekenen voor de firma Danckaert. Het was weer een bewogen voormiddag en zoals elke dag voorziet mijn mentor Mevrouw Greet Du Bois een hele boel administratieve taken om me met bezig te houden tijdens de uren dat ik er aanwezig ben.
Het klasseren van een paar verkoopfacturen houdt op zich niet veel in, maar toch moet je aandachtig blijven en steeds het alfabet in je hoofd aflopen om alles op de juiste plaats te steken. Het aanduiden van alle openstaande facturen die nog betaald moeten worden is een makkie! Wat me wel is opgevallen is, dat er redelijk veel mensen zijn die nog moeten betalen, hoewel hun betaaltijd al lang verstreken is. Sommige dateren zelfs nog uit 2005, wat het voor een KMO niet gemakkelijk maakt om zelf alles mooi in tijd te betalen.
Fotokopiëren is ook een fluitje van een cent. dit was helaas van korte duur, wegens een tekort aan inkt. Ook nog heb ik enkele bestelbonnen mogen klasseren, dit is iets waar ik sinds maandag al goed in gevorderd ben.
Dit keer heeft mijn mentor mij ook leren inboeken op de computer, zoals een stapeltje aankoopfacturen, dit was denk ik het moeilijkste van heel men dag omdat er een paar uitzonderingen bijkomen. Hierbij moet je dan de juiste formule toepassen, het juiste nummer opzoeken en hopen dat alles klopt!
Vermoeid van al het werk dat ze speciaal voor mij aan kant houden, zoals een 200 tal brieven plooien en in een enveloppe steken. Met de bedoeling om deze nog eens allemaal te frankeren en te personaliseren met het logo van Danckaert nv. Maar dat was uiteraard niet het enige vandaag, ik heb namelijk ook de saldibalans mogen opmaken voor de firma en mogen ingeven op de computer. Ook heb ik deze morgen mijn leerkracht van het vak bedrijfseconomie mogen verwelkomen die plots aan de ingang van het bureel stond. Even komen checken of alles vlot verliep en of er geen problemen waren. Tenslotte heb ik ook nog alle dagboeken van mijn mentor Mevrouw Greet Du Bois geklasseerd en bijhorende tussen bladen gemaakt, om dan weer alles netjes te kunnen onderscheiden van elkaar.
Vanmorgen met veel nieuwsgierigheid op tijd vertrokken met de fiets richtig het werk. Daar aangekomen kon ik direct al kennismaken met enkele collega's en mij gaan installeren aan mijn bureau waar ik meteen al de volgende opdracht kreeg. Ik mocht namelijk starten met het klasseren van een 20 tal verkoopfacturen dat mij ongeveer een uurtje heeft beziggehouden. Direct erna kon ik al aan de slag met een andere opdracht. Dus om 9 uur ben ik dan begonnen met het controleren van verkoopfacturen en met het zoeken van de bijhorende bestelbonnen, een hele stapel was dat! Daar heb ik zowat mijn hele dag met gevuld, wat ik eerlijk gezegd eerst niet goed zag zitten. Het was vrij eentonig, maar ik ben toch heel blij dat ik het vandaag heb kunnen afwerken. Het was zelfs een prioriteit om het vandaag gedaan te krijgen, want het bedrijf waarbij ik nu mag gaan kennis opdoen moest hun btw-aangifte indienen. Ziezo dit was dan een kort verslag over hoe mijn maandag eruit zag.
