|
Statuten van de vzw De Helpende Hand
xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" />A. Naam, maatschappelijke zetel en doel
B. Leden
C. Algemene Vergadering
D. Raad van Bestuur
E. Huishoudelijk Reglement
F. Werking
A. Naam, maatschappelijke zetel en doel
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam "De Helpende Hand".
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in Driesstraat 78 te 9050 Ledeberg, Gerechtelijk arrondissement Gent. Hij kan worden overgebracht naar elke andere plaats binnen de provincie Oost-Vlaanderen bij beslissing van de Raad van bestuur die daartoe de statuten kan wijzigen, mits bekrachtiging door de algemene vergadering.
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel:
- het lenigingen van bestaande noden bij hulpbehoevenden in Vlaanderen;
- de lenigingen kunnen bestaan uit het verstrekken van materiële hulp, geestelijke en/of psychologische bijstand;
- het bevorderen van de verspreiding van de christelijke geloofsovertuiging op directe en indirecte manier;
- het behartigen van de professionele, sociale en psychologische, familiale en geestelijke belangen van haar leden en haar doelgroep;
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt en binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten bijkomstige economische en winstgevende activiteiten ontplooien. De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het rechtstreeks of onrechtstreeks verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in eigendom of op een andere wijze te bezitten en de daaraan verbonden rechten uit te oefenen.
Artikel 4.
De diversiteit van het ledenbestand en de doelgroep impliceren de mogelijkheid dat de vereniging voor verschillende subgroepen specifieke activiteiten organiseert of standpunten inneemt zonder evenwel nooit afbreuk te doen aan haar christelijke geloofsovertuiging.
Artikel 5.
De duur van de vereniging is onbeperkt.
B. Leden
Artikel 6.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimum aantal wordt vastgesteld op drie. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters. Elk jaar wordt de ledenlijst neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank in Gent.
Artikel 7.
De vereniging is samengesteld uit actieve en toegetreden leden.
Artikel 8.
Als actieve leden zijn de stichtende leden of de leden die een functie uitoefenen in de Raad van bestuur. Een actief lid behoudt zijn hoedanigheid zolang hij niet expliciet schriftelijk zijn ontslag te kennen geeft of zolang hij zijn functie uitoefent binnen de Raad van bestuur. Een ontslagnemend actief lid kan toegetreden lid blijven. Het lidmaatschap van zowel actieve als toegetreden leden houdt van rechtswege op wanneer een lid niet langer een overtuigd christen meer is.
Een kandidaat lid wordt voorgedragen door twee effectieve leden. Het kandidaat-lid onderschrijft voorafgaand een toetredingsformulier waarin de kandidaat instemt met de statuten, huishoudelijk reglement en geloofsovertuiging.
De aanvaarding van een kandidaat lid geschiedt door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid van de aanwezige bestuurders.
Artikel 9.
Toegetreden leden steunen de vereniging in het verwezenlijken van haar doel. Zij hebben eveneens stemrecht en zijn verkiesbaar voor een functie in de vereniging na een anciënniteit van minstens 6 maanden als effectief lid. Zij kunnen deelnemen aan alle openbare activiteiten van de vereniging.
Artikel 10.
De bevoegdheid nieuwe actieve en toegetreden leden te aanvaarden, komt uitsluitend toe aan de Raad van bestuur. Men wordt lid na aanvaarding door de Raad van bestuur.
De Raad van bestuur kan aan de Algemene vergadering voorstellen andere personen dan deze bedoeld in artikel 8 te aanvaarden als actieve leden.
Artikel 11.
Het lidmaatschap is kosteloos.
Artikel 12.
De actieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging na schriftelijk ontslag te geven aan de Raad van bestuur dat ingaat op de eerste dag van de tweede maand volgend op de maand waarin het ontslag werd gegeven. Een lid dat gedurende één werkjaar nooit actief heeft deelgenomen aan een activiteit of vergadering van de vzw wordt geacht ontslagnemend te zijn. Hiertoe krijgt het lid na verloop van een werkjaar een schrijven toegezonden met de melding dat zijn lidmaatschap na 30 dagen ontbonden wordt.
Artikel 13.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene vergadering worden uitgesproken met een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden en nadat het lid is gehoord. De Raad van bestuur kan een lid dat zich heeft schuldig gemaakt aan een zware overtreding van de statuten of huishoudelijk reglement schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 14.
Actieve en toegetreden leden, ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden en de erfgenamen of rechthebbenden van overleden leden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging noch tijdens het bestaan, noch bij ontbinding ervan.
C. Algemene Vergadering
Artikel 15.
De Algemene vergadering is samengesteld uit alle actieve en toegetreden leden.
Artikel 16.
De Algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Behoren ondermeer tot haar exclusieve bevoegdheid:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van bestuurders;
- de kwijting van de bestuurders;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging, met inbegrip van de bestemming van het actief;
- de uitsluiting van een lid.
Artikel 17.
Wanneer de Algemene vergadering weigert de jaarrekening of het jaarverslag goed te keuren, is de Raad van bestuur verplicht binnen dertig dagen een buitengewone algemene vergadering samen te roepen. Deze kan uitsluitend beraadslagen en stemmen over de jaarrekening of het jaarverslag. De Raad van bestuur wordt geacht ontslagnemend te zijn indien de jaarrekening of het jaarverslag opnieuw wordt verworpen. De Algemene vergadering duidt dan een voorlopige voorzitter aan die binnen dertig dagen nieuwe bestuursverkiezingen moet organiseren ter vervanging van de ontslagnemende Raad van bestuur. De ontslagnemende Raad handelt enkel de lopende zaken af tot in zijn vervanging is voorzien.
Artikel 18.
De Algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop van de maand mei op de wijze zoals bepaald in artikel 19.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone Algemene vergadering worden bijeengeroepen door een beslissing van de Raad van bestuur of op vraag van ten minste één vijfde van de actieve en toegetreden leden. In dit geval wordt de aanvraag schriftelijk aan de Raad van bestuur gedaan, die binnen de dertig dagen de algemene vergadering bijeenroept.
Artikel 19.
Alle actieve en toegetreden leden worden ten minste acht dagen voor de algemene vergadering uitgenodigd tenzij voor agendapunten voorzien onder artikel 22 waar de uitnodigingsperiode 22 dagen bedraagt. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. De vergadering kan evenwel beraadslagen maar niet beslissen over de punten die niet op de agenda zijn vermeld, indien twee derde van de aanwezige leden hiermee instemt. Voor een beslissing dient de kwestie te worden geagendeerd voor de algemene vergadering die met een nieuwe uitnodiging acht dagen vooraf wordt bijeengeroepen. Ieder voorstel dat voor de verzending van de agenda schriftelijk bij de Raad van bestuur door ten minste één twintigste van het aantal actieve leden wordt voorgedragen, dient op de agenda te worden geplaatst. Elke vraag tot opname op de agenda dient uiterlijk toe te komen bij de Raad van bestuur tien dagen voor de geplande algemene vergadering.
Artikel 20.
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van bestuur en bij afwezigheid door de ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 21.
In de Algemene vergadering hebben alle actieve leden een gelijk stemrecht. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden genomen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel ingetrokken. Elk lid kan steeds een geheime stemming voorstellen. De Algemene vergadering beslist hierover bij handopsteken.
Artikel 22.
De Algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de wijziging van de statuten en de ontbinding van de vereniging indien dit uitdrukkelijk in de uitnodiging is vermeld. Deze beslissingen worden goedgekeurd met tweederdemeerderheid van de stemmen van het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden . Een beslissing tot wijziging van het statutair doel wordt goedgekeurd door de bijzondere meerderheid voorzien in de geldende VZW-wetgeving. Ingeval van statutenwijziging moet ten minste twee derden van de actieve leden aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet is bereikt, dan kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen om te stemmen over de statutenwijziging zonder dat aan het aanwezigheidsquorum moet zijn voldaan en dit overeenkomstig de geldende VZW-wetgeving. De beslissingen van de Algemene vergadering houdende statutenwijzigingen en de ontbinding van de vereniging worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerd en zonodig neergelegd in het verenigingsdossier overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 23.
De beslissingen van de Algemene vergadering worden bewaard in een register dat steeds kan worden ingekeken door de leden. Het inzagerecht van de leden in de overige documenten van de vzw wordt uitgeoefend overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Artikel 24.
Ieder actief of toegetreden lid kan zich laten vertegenwoordigen op de Algemene vergadering door een stemgerechtigd lid bij schriftelijke volmacht. Ieder lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
D. Raad van Bestuur
Artikel 25.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie en maximaal zes bestuurders. Het aantal bestuurders wordt bepaald door de algemene vergadering. Bij de samenstelling van het aantal bestuurders wordt gestreefd naar een zo ruim mogelijke complementariteit.
Artikel 26.
De leden van de Raad van bestuur worden verkozen door de Algemene vergadering voor een termijn van vier jaar. Zij kunnen hun functie gedurende opeenvolgende termijnen uitoefenen. De Raad van bestuur kan met het oog op een maximale invulling van het aantal bestuursmandaten leden van de vereniging voordragen als kandidaat-bestuurder. De bevoegdheid om uit de voorgedragen kandidaten bijkomende bestuurders te benoemen, behoort toe aan de algemene vergadering die daarover op de eerstvolgende vergadering beslist.
Artikel 27.
Kandidaturen voor verkiezing als lid van de Raad van bestuur worden schriftelijk ingediend bij de secretaris ten laatste 30 dagen voor de aanvang van de Algemene vergadering. De namen van de kandidaten worden op de uitnodiging voor de Algemene vergadering vermeld. De kandidaten met het hoogste aantal stemmen zijn verkozen. Bij gelijkheid van stemmen bij de laatste of enige vacature beslist het lot door “kop of munt”.
Artikel 28.
Het mandaat als bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, verlies van het lidmaatschap. Indien hierdoor het aantal leden in de Raad van bestuur zou dalen tot minder dan het statutaire minimum, wordt een Algemene vergadering bijeengeroepen die een voorlopige bestuurder benoemt. Deze voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij/zij vervangt.
Artikel 29.
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris. Als er drie leden zijn wordt er geen ondervoorzitter verkozen.
Artikel 30.
De Raad van bestuur is bevoegd voor al wat niet uitdrukkelijk is voorbehouden aan de Algemene vergadering. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter en een bestuurder aangeduid in het huishoudelijk reglement.
Artikel 31.
De Raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of twee bestuurders. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, of indien hij/zij verhinderd is, door de ondervoorzitter of bij zijn/haar afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. De raad kan slechts beslissen indien de meerderheid van de leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
E. Huishoudelijk Reglement
Artikel 33.
De Raad van bestuur bepaalt het huishoudelijk reglement van de vereniging.
Artikel 34.
Ingeval van ontbinding van de vereniging, bepaalt de Algemene vergadering de bestemming van haar netto activa en geeft hieraan de bestemming die zoveel mogelijk het doel benadert dat de vereniging overeenkomstig haar doelstellingen nastreeft.
F. Werking
Artikel 35.
De vergaderingen van de raad van bestuur en de algemene vergadering zijn niet openbaar.
Artikel 36.
Deskundigen kunnen worden gehoord op het tijdstip en voor de duur dat de vergadering dit nuttig acht. Zij nemen niet deel aan de besprekingen die vreemd zijn aan hun opdracht, behalve indien alle aanwezige leden of beheerders daarmee instemmen.
Artikel 37.
De leden of beheerders en de deskundigen mogen de informatie waarover ze kennis hebben genomen door het uitoefenen van hun opdracht niet publiek bekend maken tenzij de algemene ledenvergadering of de raad van bestuur hier anders over beslist.
|
