Het Algemeen Rijksarchief te Brussel bezit de op één na grootste verzameling zegelafgietsels ter wereld. Tot voor kort konden de bijna 38.000 zegelafgietsels en de erbij horende beschrijvingen enkel in de leeszaal van het Algemeen Rijksarchief worden bekeken.
De eerste afgietsels dateren uit 1864. Zegels zijn broos, maar door kopieën te maken hoeven de originelen niet meer ter raadpleging worden aangeboden en blijven ze dus goed bewaard. Deze aanpak heeft zijn deugdelijkheid al bewezen. Zowat 10% van de zegels waarvan afgietsels werden gemaakt, zijn intussen verloren gegaan, en 10% van de afgietsels zijn vandaag in betere staat dan hun origineel. Om de verzameling afgietsels voor beschadiging te behoeden en om ze beter toegankelijk te maken voor onderzoekers, werd in 2008 een digitaliseringsproject opgestart om de volledige verzameling via het internet ter beschikking te kunnen stellen.
Het digitaliseringsproject
De voornaamste fasen in dit project zijn:
De zegels waarvan fotos zullen worden gemaakt, worden gereinigd. Tegelijk krijgt de verzameling een onderhoudsbeurt en worden alle gebreken systematisch opgetekend. Deze ingrepen worden uitgevoerd in het restauratieatelier.
De steekkaarten met de beschrijvingen worden door de verantwoordelijken van de verzameling gecodeerd, en door archivarissen nagelezen.
De fotograaf van de instelling digitaliseert de verzameling met professionele fotoapparatuur.
De afdeling digitalisering van de instelling plaatst de zegelverzameling op het internet.
Het project wordt integraal intern gerealiseerd, hetgeen een aanzienlijke budgettaire besparing betekent. De internetsite zal meermaals per jaar worden geüpdatet, in reeksen van 1000 fotos. In een eerste stadium zijn de beschrijvingen enkel beschikbaar in het Frans (de oorspronkelijke taal op de steekkaarten), maar uiteindelijk zullen ze in vier talen (Frans, Nederlands, Duits en Engels) beschikbaar zijn om een zo breed mogelijk internationaal publiek te bereiken. Voor raadpleging in de leeszaal zal tenslotte enkel nog de gedigitaliseerde verzameling in aanmerking komen, in plaats van de afgietsels zelf.
Onze ploeg
Het project wordt gerealiseerd door volgende medewerkers van het Algemeen Rijksarchief: Bart Boon, Anna Bruelemans, Marc Carnier, Lieve De Mecheleer, Baudouin Dhoore, Benoît Jacquet, René Laurent, Dirk Leyder, Marc Libert, Annemie Mahieu, Anja Marginet, Francis Meert, Catherine Thomas, Frank Van Laethem, Lucie Verachten.