Half juli
kregen wij een aangetekende brief van het adoptiebureau waarin stond dat de
adoptieprocedure voor Nathan in Thailand in orde was. Dit is een beetje de
regel: het kind moet een jaar in België zijn vooralleer ze in Thailand de
procedure afronden.
Deze melding arriveerde samen met een pakket van 5 bladzijden waarin het
vervolg van de procedure uitgelegd stond… ook met de vriendelijke melding dat
deze 5 bladzijden moeten afgewerkt zijn binnen de 6 maanden vanaf dat de
adoptieprocedure beëindigd werd in Thailand. Aangezien dit reeds in juni
gebeurde, vervolgens de Thaise ambassade in België op de hoogte werd gesteld,
waarna het adoptiebureau dit via de ambassade vernam en ons informeerde, was er
dus al meer dan een kostbare maand verloren gegaan.
We hebben
dus met spoed de Thaise ambassade gecontacteerd om een afspraak te maken om de ‘registratie
van adoptie’ te komen halen, ook dit verliep niet van een leien dakje. De
thaise ambassade is dus het best bereikbaar via mail, telefonisch ook enkele
uren per dag, maar tijdens die uren is de telefoon doorlopend bezet. Doordat
wij op verlof vertrokken, begin augustus, voor 2 weken en de consul geen tijd
meer had om in de 2 weken ervoor nog een afspraak te plaatsen, hadden wij aan
eind augustus gedacht, maar dan was de consul zelf in Thailand, bijgevolg was
de eerstvolgende mogelijke afspraak begin september. Om de afspraak te kunnen
vastleggen hadden ze wel nog een kopij van de paspoorten nodig, gelukkig konden
we dit hun via mail bezorgen. En zo hebben we alweer een maandje extra
achterstand opgelopen om het papierwerk in orde te brengen…
Op 2
september zijn we dan eindelijk kunnen langsgaan voor de ‘aanvraag voor registratie
van adoptie’ en tegelijkertijd ‘de registratie van adoptie’ te tekenen, samen
met de consul. Toch weer even een ‘officieel’ momentje… nu is hij in Thailand al
geregistreerd als ons kind… Ze hebben er ons ook op gewezen dat hij in Thailand
zijn ‘rijksregisternummer’ altijd zal behouden. Dus mocht hij ooit informatie
over zijn verblijf in Thailand willen terugvinden, dan zal dat steeds mogelijk
zijn via dit nummer.
Een tip
voor diegenen die dit gedeelte van de procedure nog moeten uitvoeren, de Thaise
ambassade werkt op zijn Thais!!! De afspraken met de consul zijn in de namiddag.
Thais spreken nooit een uur af, enkel namiddag of voormiddag (dit heeft Thur
ons geleerd), en ja als je op de afspraak bent, dan is het wachten tot de
andere opdaagt… zo ook op de ambassade, ze schrijven er dan wel bij dat je er
om 15h moet zijn, maar de consul had dus pas tijd voor ons om 16h, maw we
hebben tot 16h op haar gewacht! We hadden een oudere mevrouw verwacht, maar
niet het jonge meisje wat al die tijd gewoon in de ambassade rondliep met haar
roze gsm in de hand!
Een klein
detail wat ons toch nog wat bezorgd maakt, de mevrouw die de papieren aan ons gaf
zei ons dat ze hem geen geboorteakte heeft opgesteld maar een attest van
geboorte in Thailand. Zo hebben wij in alle geval haar uitleg verstaan.
Uiteraard is dit in het Thais opgesteld waardoor het voor ons onmogelijk is dit
te controleren. Hopelijk is dit voldoende voor alles in orde te kunnen brengen.
Zo niet, dan zullen we nog een keertje een namiddag moeten doorbrengen op de
Thaise ambassade…
De volgende
stap is nu de vertaling van deze documenten alvorens we ze kunnen gaan laten
legaliseren en registreren in België.
03-09-2014, 09:12 geschreven door Joan & Ankie 
|