Half juli kregen wij een aangetekende brief van het adoptiebureau waarin stond dat de adoptieprocedure voor Nathan in Thailand in orde was. Dit is een beetje de regel: het kind moet een jaar in België zijn vooralleer ze in Thailand de procedure afronden.
Deze melding arriveerde samen met een pakket van 5 bladzijden waarin het vervolg van de procedure uitgelegd stond… ook met de vriendelijke melding dat deze 5 bladzijden moeten afgewerkt zijn binnen de 6 maanden vanaf dat de adoptieprocedure beëindigd werd in Thailand. Aangezien dit reeds in juni gebeurde, vervolgens de Thaise ambassade in België op de hoogte werd gesteld, waarna het adoptiebureau dit via de ambassade vernam en ons informeerde, was er dus al meer dan een kostbare maand verloren gegaan.

We hebben dus met spoed de Thaise ambassade gecontacteerd om een afspraak te maken om de ‘registratie van adoptie’ te komen halen, ook dit verliep niet van een leien dakje. De thaise ambassade is dus het best bereikbaar via mail, telefonisch ook enkele uren per dag, maar tijdens die uren is de telefoon doorlopend bezet. Doordat wij op verlof vertrokken, begin augustus, voor 2 weken en de consul geen tijd meer had om in de 2 weken ervoor nog een afspraak te plaatsen, hadden wij aan eind augustus gedacht, maar dan was de consul zelf in Thailand, bijgevolg was de eerstvolgende mogelijke afspraak begin september. Om de afspraak te kunnen vastleggen hadden ze wel nog een kopij van de paspoorten nodig, gelukkig konden we dit hun via mail bezorgen. En zo hebben we alweer een maandje extra achterstand opgelopen om het papierwerk in orde te brengen…

Op 2 september zijn we dan eindelijk kunnen langsgaan voor de ‘aanvraag voor registratie van adoptie’ en tegelijkertijd ‘de registratie van adoptie’ te tekenen, samen met de consul. Toch weer even een ‘officieel’ momentje… nu is hij in Thailand al geregistreerd als ons kind… Ze hebben er ons ook op gewezen dat hij in Thailand zijn ‘rijksregisternummer’ altijd zal behouden. Dus mocht hij ooit informatie over zijn verblijf in Thailand willen terugvinden, dan zal dat steeds mogelijk zijn via dit nummer.

Een tip voor diegenen die dit gedeelte van de procedure nog moeten uitvoeren, de Thaise ambassade werkt op zijn Thais!!! De afspraken met de consul zijn in de namiddag. Thais spreken nooit een uur af, enkel namiddag of voormiddag (dit heeft Thur ons geleerd), en ja als je op de afspraak bent, dan is het wachten tot de andere opdaagt… zo ook op de ambassade, ze schrijven er dan wel bij dat je er om 15h moet zijn, maar de consul had dus pas tijd voor ons om 16h, maw we hebben tot 16h op haar gewacht! We hadden een oudere mevrouw verwacht, maar niet het jonge meisje wat al die tijd gewoon in de ambassade rondliep met haar roze gsm in de hand!

Een klein detail wat ons toch nog wat bezorgd maakt, de mevrouw die de papieren aan ons gaf zei ons dat ze hem geen geboorteakte heeft opgesteld maar een attest van geboorte in Thailand. Zo hebben wij in alle geval haar uitleg verstaan. Uiteraard is dit in het Thais opgesteld waardoor het voor ons onmogelijk is dit te controleren. Hopelijk is dit voldoende voor alles in orde te kunnen brengen. Zo niet, dan zullen we nog een keertje een namiddag moeten doorbrengen op de Thaise ambassade…

De volgende stap is nu de vertaling van deze documenten alvorens we ze kunnen gaan laten legaliseren en registreren in België.

03-09-2014, 09:12 geschreven door Joan & Ankie