1°) Pijltjes Eerder plaatsten we reeds de wegbeschrijving vanuit 3 verschillende richtingen http://6uurvanaalter.blogspot.com/2010/06/routebeschrijving.html. Zelf plaatsten we geen wegwijzers naar de plaats van gebeuren. Maar je kan natuurlijk de pijltjes "sportpark" volgen. 't Is immers daar dat je moet zijn.
2°) Naturaprijs. Zoals eerder vermeld is er voor de eerste 40 inschrijvingen een katoenen T-shirt van Aktivia. Voor alle tijdige voorinschrijvingen is er een "sunflower" geel sports shirt van Hanes met opdruk "6 uur van Aalter" en "11 juli 2010" op de borst. Elke deelnemer krijgt ook nog een bon voor een koude pasta-salade voor, tijdens of na de 6 uren loop, in ons sport-café. En zolang de 2 soorten beschikbaar zijn kan je kiezen uit met ham of met kip. Tenslotte worden nog wat gadgets verdeeld onder de deelnemers.
3°) Prijzengeld Ook al zijn we een kleine organisatie zonder sponsers, toch doen we ook voor de toppers een extra inspanning. Doordat we over een mooi deelnemersveld kunnen beschikken, kunnen we 150 verdelen onder de toppers.
4°) Weersverwachting Zopas is het stomende Aalter afgekoeld door een hevige stortbui. Voor morgen zijn we voorbereid op een warme dag. Water voor sponsen en dranken bij de bevoorrading worden koel gehouden met een grote hoeveelheid koelelementen en frigoboxen. Alles voor de extra bevoorrading staat klaar. Ook op een regenbui zijn we voorzien. De indoor passage zou dan wel eens glad kunnen worden. Vandaar dat de loper voor jullie zal uitgerold worden.
Aan allen nog een goede nachtrust zodat morgen fris en monter het beste beentje kan voorgezet worden. Wij hopen op een mooie en vlotte dag met mooie sportieve prestaties en een mooie belangstelling vanaf de zijlijnen.
Hopelijk kunnen we morgen alle verwachtingen inlossen.
Dit bericht is speciaal voor onze Nederlandse vrienden.
Eerst en vooral proficiat voor wat jullie voetbalelftal tot nu toe presteerde. Dit betekend wel dat er op zondag avond een Oranje finale wordt gespeeld. Voor zij die niet tijdig terug thuis geraken en dit niet willen missen, toch willen meegenieten....
In Aalter op ongeveer 1km van de sporthal is er cafe De verloren hoek. Een echt sportcafe, waar ze reeds van bij het begin van dit WK de kant van Oranje kozen. De wedstrijd zal er te volgen zijn met de nodige ambiance.
Zoals in de algemene voorwaarden gesteld is er naar iedere ingeschreven een mail verstuurd met de bevestiging van betaling van ontvangst als het inschrijvingsgeld op 2/7 reeds op onze rekening stond. Naar de overige werd een mail gestuurd dat de betaling niet ontvangen werd.
Uitzonderingen zijn zij (zowel wel als niet betaald) waarvan we het mailadres niet hebben of volgens afspraak: Patrick Kloek, Marc Bleyaert, Fernand Deschacht, Leo Pardaens, Dirk De Pooter, Albert & Manon Meijer.
Voor zij die hierrond opmerkingen of vragen zouden hebben kunnen terug mailen of mij telefonisch contacteren.
Wanneer u met het openbaar vervoer komt, stapt u af in het NMBS-station van Aalter. Vandaar is het nog 1,7km stappen. Onderstaand kaartje wijst u de weg:
Op 2 plaatsen langs het parcours worden voor de deelnemers parkeerstroken voorbehouden. Op de hoek van de Lindestraat en Sportlaan is een parking. De stroken dichts bij het zwembad wordt tussengelopen. Zie onderstaande foto:
Langs het parcours zijn een ruim aantal parkeerplaatsen voorbehouden voor de lopers. Zowel aan uw wagen, als op de voorziene bevoorradingsplaatsen kan u uw eigen bevoorrading plaatsen. Voor zij die graag exact weten wat er door de organisatie van bevoorrading voorzien is ... Water zonder en met muntsiroop, cola, sportdrank (isostar), peperkoek, cake, rozijnen en gedroogde abrikozen.
We zijn zeer tevreden met de 53 voorinschrijvingen die er tot dit ogenblik reeds zijn. Dit hadden we niet verwacht. Er werden reeds enkele vrijwilligers extra opgeroepen zodat alles vlot kan verlopen. Dankzij deze extra mensen is er zeker nog plaats voor nog enkele extra inschrijvingen.
Vandaag is het echter de laatste dag om u in te schrijven (Er zijn geen daginschrijvingen). Gebruik daarom nu deze link http://www.sportstraat.be/6uurvanaalter/, en mis dit ultra-loopfeest niet.
Vandaag ging de sporthal van Aalter terug open. We konden dus het aangepaste parcours met de Garmin gaan lopen.
De eerste ronde zal gestart worden aan het start symbool (cirkel met groene driehoek). Er wordt iets meer dan een ronde op de atletiek piste gelopen. Om deze te verlaten en langs de piste terug te lopen. Aan het einde van de piste wordt de straat over gestoken. En wordt gelopen in de wijk Sportlaan en links in, de Papewal. Op het einde van de Papewal gaan we links af door een fietspaadje. Op het einde rechts af Sportlaan lichtjes hellend. Dan links de parking over. En vervolgens links de sporthal in, door de "Sportstraat". Bij het stop symbool (cirkel met rood bolletje) is de finish. De 2° ronde start ook daar. De sporthal buiten en direct beetje naar rechts naar de atletiek piste. En alle volgende rondes volgen nu parcours zoals eerste ronde. http://3.bp.blogspot.com/_HJaRnwXDIxc/TC0K2vedybI/AAAAAAAABNI/xTC0ng5vjXU/s1600/6+uur+v+Aalter+1-07-2010.jpg
Deze blog is "gespiegeld" op volgend adres: http://6uurvanaalter.blogspot.com/ Zoals je wel al gezien hebt lukt de Google Map's integratie niet echt goed en zijn de links niet zo proper. Op de andere site lukt dit veel beter. Het resultaat oogt mooier, en de links zijn veel praktischer in gebruik. Alhoewel je bij Google Maps wel goed moet weten waar je op het kaartje moet klikken om in- en uit te zoomen, en om door te linken naar Google Maps. Dit laatste links onderaan in de hoek waar "Google" staat. De inhoud is en blijft wel gelijk.
Als er mensen uit Nederland zijn die tot bij mij willen rijden en van hieruit samen vertrekken, ik heb plaats voor eventueel 4 personen. Ik woon in Steenhuffel, 30 minuten van Antwerpen.
We melden reeds eerder dat bij warm weer een extra bevoorrading met water zal voorzien worden. Vandaag kunnen we u melden dat bij nat weer er in de indoor passage matten zullen gelegd worden. Zo proberen we bij alle weersomstandigheden het loopcomfort zo optimaal mogelijk te maken.
Deze morgen bewust niet gelopen in Bassevelde. Terug wat reclame gemaakt, en foto's genomen. Deze vinden jullie hier terug: http://picasaweb.google.be/115687297666200348847/20100620Bassevelde# Ondertussen staat de teller met inschrijvingen op 22. Naast een mooie verzameling van vaste ultra-waardes zijn er ook enkele die zich aan hun eerste ultra wagen. Ook u past hier nog bij. Nog minder dan 2 weken voor de inschrijvingen. Dus 't is de moment ...
Op vrijdagavond naar de Nacht van Vlaanderen. Heel wat flyers uitgedeeld. Verschillende inschrijvingen kunnen we nog verwachten (Bart, Luc, Leo, Koen, Veerle, Dave, ...). Moeilijk stappend door een Marathon op vrijdagavond trokken we vandaag naar Den Haag. Onder de deelnemers verschillende bekenden. Sommigen reeds ingeschreven ook hier mogen we nog enkele inschrijvingen verwachten. Ondertussen weer foto's genomen van de ultra-lopers, en de seingevers die goed in form waren: http://picasaweb.google.be/115687297666200348847/20100619DenHaag#
Terwijl we in Den Haag waren kwam de teller met inschrijvingen reeds op 18. Maar er is nog heel wat plaats over. Ook uw inschrijving verwachten we nog. Want, hoe meer zielen hoe meer vreugd.
Voor zij die het nog niet zouden gemerkt hebben... We zitten ondertussen aan 17 inschrijvingen. De meeste deelnemers hebben ofwel een blog ofwel een portret bij de M&U-cup. Rechts hebben we alle inschrijvingen vermeld. Achter de naam zit telkens een link zodat je meteen heel wat info over de deelnemers kunt bekomen. En het is echt een aanrader om dit mooie deelnemersveld te bekijken. Met heel wat 6-uren boven de 70K, mooie plaatsen in de M&U-cup, overwinningen in ultralopen, Spartathlon-ervaringen, 6 daagse ervaring en veel meer.
Was je nog niet ingeschreven? Doe dit dan vlug en maak deel uit van dit mooie gezelschap. We maken er samen een mooie loop-ervaring van.
Samenvatting aanpassing: * aangepast parcours (zonder grint en exacte afstand) De volledige aangepaste tekst vindt u hier onder. Er volgen vast nog berichten met praktische info. Een overzicht van de reeds gekende praktische info:
Betalings-bevestiging, -herinnering Op maandag 5/7 zullen we bevestigen welke betalingen reeds ontvangen zijn. Voor de inschrijvingen waar we nog geen betaling van ontvingen zullen we een herinnering sturen. In dit laatste geval brengt u op de dag van de 6 urenloop een betalingsbewijs mee. Dit om eventuele misverstanden te voorkomen.
Bevoorrading: Exacte gegevens zoals merk sportdrank volgt later. Maar als organisatie zullen wij een ruime bevoorrading voorzien bij de passage indoor. Bij warm weer zal er langs het parcours nog een 2° bevoorrading met water zijn. Deelnemers kunnen daar ook eigen bevoorrading plaatsen. Gezien er voorbehouden parkings zijn langs het parcours kan de eigen bevoorrading ook bij de eigen wagen geplaatst worden.
Datums en tijdstippen: Einddatum voorinschrijving 2 juli 2010 Datum loop 11 juli 2010 Secretariaat vanaf 8h Start om 10h Finsh om 16h Prijsuitreiking om 17h30
Inschrijvingsprijs: Voorinschrijving tot 2 juli 2010 aan 25
Naturaprijs: Brevet, uitslag, katoenen t-shirt (eerste 40 inschrijvingen) en een cool-dry t-shirt (enkel voorinschrijvingen) met opdruk 6 uur van Aalter
Openbaar vervoer: NMBS-station Aalter ligt ongeveer 1 km van het parcours.
Overnachting: Indien u hier vragen over heeft, contacteert u ons best per mail. Wij proberen u zo goed mogelijk te helpen.
Vanaf heden zijn de huidige Algemene voorwaarden definitief. De Algemene voorwaarden van de 6 uur van Aalter zijn de enig geldende bepalingen voor deze wedstrijd.
Inschrijving
Inschrijven gebeurt door het online-inschrijvingsformulier in te vullen. Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer zich akkoord met de Algemene voorwaarden. De inschrijving is definitief na betaling van het inschrijvingsgeld op het rekeningnummer van de organisatie.
Annulatie
Indien een ingeschreven deelnemer zijn deelname mits een medisch attest annuleert voor 2 juli 2010 wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald. Zonder medisch attest wordt 2 adminstratiekosten ingehouden. Annulatie na 2 juli geeft geen recht op terugbetaling.
Overdracht
Wanneer een deelnemer zijn inschrijving wil overdragen op een andere deelnemer dan gelden de zelfde voorwaarden als bij annulatie. Met een medisch attest tot 2 juli kan dit kosteloos. Zonder medisch attest worden 2 administratiekosten gerekend.
Verantwoordelijkheid
Deelnemen vereist een goede gezondheid. De organisatie raadt een preventief medisch sportonderzoek aan bij een sportarts. Elke deelnemer neemt deel onder eigen verantwoordelijkheid. De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor lichamelijke letsels, of verlies, diefstal en/of schade aan het materieel van deelnemers, begeleiders, supporters of toeschouwers. De organisatie gaat er van uit dat de deelnemers akkoord gaan met de Algemene voorwaarden.
Start
De start van de 6 uur van Aalter is op zondag 11 juli om 10h precies. Deelnemers worden gevraagd om vanaf 9h45 ter hoogte van de start zich aan te melden en plaats te nemen. Bij de start wordt de wedstrijdklok voor elektronische tijdsopmeting opgestart.
Finish
Wanneer een deelnemer de wedstrijd vroegtijdig beëindigt, moet hij zijn borstnummer zo snel mogelijk aan de organisatie af geven. Om 16h zal de organisatie door middel van een geluidssignaal het einde van de wedsttrijd aangeven. Op dit teken blijven de deelnemers staan. De deelnemers mogen dit punt pas verlaten nadat de organisatie het eindpunt heeft vastgelegd.
Borstnummer
Tijdens de wedstrijd dienen de deelnemers hun borstnummer steeds duidelijk leesbaar midden op de borst te dragen.
Bevoorrading
Langs het parcours is een zone voorzien met bevoorrading aangeboden door de organisatie. Er is ook plaats voor eigen bevoorrading. Langs het parcours zijn parkeerplaatsen waar de deelnemers materieel kunnen opstellen. Dit dient opgesteld zodat andere deelnemers niet gehinderd worden.
Afvalbeheer
De organisatie voorziet in de zones van de bevoorradingen de nodige afvalinfrastructuur. Aan de deelnemers wordt gevraagd om het nodige respect te hebben voor het parcours, buurtbewoners en de natuur. Gelieve uw afval dan ook enkel op de voorziene plaatsen te deponeren.
Begeleiding
Langs het parcours kan de deelnemer zich laten begeleiden voor zover de Algemene voorwaarden niet geschonden worden. Deelnemers mogen enkel te voet begeleid worden, fietsen zijn uitdrukkelijk verboden.
Sanitair
Het parcours loopt door de Sportstraat, de centrale gang door het gebouw met sporthallen en zwembad. Langs deze Sportstraat zijn sanitaire voorzieningen beschikbaar.
Parcours
Het parcours gaat over de openbare weg, een wandelpad, tartan piste, en de indoor Sportstraat. De organisatie zal het parcours duidelijk aanduiden door middel van verkeerskegels, hekkens, linten, seingevers, enz De deelnemers zijn verplicht binnen de aangeduide afbakening van het parcours te blijven. Een volledige ronde bedraagt 1525m.
Afstandsbepaling
De rondentelling gebeurt manueel door de wedstrijdjury aan de wedstrijdtafel, dit door registratie van het borstnummer bij elke doortocht. Het is verplicht dat de deelnemers hun borstnummer midden op de borst dragen. Tijdens de 6 uren worden enkel volledige ronden meegeteld. Alleen op het einde van de 6 uur wordt de afstand van een onvolledige ronde geregistreerd. De eindafstand is de afstand van de volledige ronden plus de afstand van die laatste onvolledige ronde.
Tussenstanden
Behoudens technische problemen zal de organisatie na elk volledig uur wedstrijd een tussenstand opmaken en kenbaar maken ter hoogte van de wedstrijdtafel. Hierbij wordt enkel rekening gehouden met volledig afgelegde ronden.
Overtredingen
Wanneer de wedstrijdjury overtredingen vaststelt zal de deelnemer eerst mondeling verwittigd worden. Bij het herhalen van de overtreding wordt de deelnemer uit de wedstrijd gehaald.
Opmerkingen
Deelnemers kunnen tot 17 uur hun opmerkingen kenbaar maken aan de wedstrijdjury.
Prijsuitreiking
De prijsuitreiking vindt plaats om 17h30 in het Sportpark. Iedere deelnemer die in de uitslag is opgenomen ontvangt een herinnering.
Gegevensverwerking
De deelnemers kunnen toegang krijgen tot elektronisch bewaarde gegevens die de deelnemer bekend maakte aan de organisatie. Dit volgens de wet van 8 december 1992 in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van gegevensverwerking. De deelnemers verklaren zich akkoord met het gebruik van foto, film video, ... van de wedstrijd zonder dat hiervoor een vergoeding kan geclaimd worden.